Responsable administrative Finance & RH (H/F)

OK JOB SA; Lausanne; On-site; CHF 90,000 - 130,000; Full time

Job summary

OK JOB SA recherche un profil polyvalent pour assurer l'administration, la comptabilité et les ressources humaines au sein de notre entreprise basée à Lausanne. Le candidat idéal possède une expérience confirmée et une excellente maîtrise des processus suisses.

Vous contribuerez à optimiser les outils et processus internes, gérerez les obligations légales et accompagnerez le développement des activités, notamment dans les domaines construction et génie civil.

Qualifications

• Expérience confirmée dans une fonction similaire.
• Solides compétences en administration, comptabilité et ressources humaines.
• Excellente maîtrise de la comptabilité suisse et de la TVA.
• Maîtrise des salaires et des assurances sociales.
• Maîtrise des outils informatiques et logiciels de gestion.
• Très bonne capacité d'organisation et de planification.
• Autonomie, rigueur, proactive et orientation solutions.
• Une expérience dans le secteur de la construction, de l'échafaudage, du génie civil ou domaine technique est un atout.

Responsibilities

• Élaboration et suivi des offres, devis et soumissions.
• Gestion administrative des chantiers.
• Suivi contractuel avec les clients et fournisseurs.
• Gestion documentaire de l'entreprise.
• Optimisation et amélioration continue des processus internes.
• Tenue de la comptabilité générale.
• Gestion des débiteurs et créanciers.
• Préparation des clôtures et collaboration avec la fiduciaire.
• Déclarations TVA et suivi des obligations légales.
• Reporting financier et tableaux de bord pour la direction.
• Gestion complète du cycle administratif du personnel.
• Établissement et suivi des contrats de travail.
• Gestion des salaires.
• Déclarations aux assurances sociales.
• Gestion des absences, accidents et maladies.
• Soutien administratif aux collaborateurs.
• Participation active à la structuration et à l'évolution de l'entreprise.
• Mise en place de nouveaux processus et outils de gestion.
• Accompagnement de la direction dans les projets de développement.

Skills

Administration

Comptabilité

Ressources humaines

Paie et assurances sociales

Planification

Autonomie

Rigueur

Gestion des priorités

Gestion de projets

Organisation

Job description

Vos principales responsabilités

Administration & gestion

• Élaboration et suivi des offres, devis et soumissions
• Gestion administrative des chantiers
• Suivi contractuel avec les clients et fournisseurs
• Gestion documentaire de l'entreprise
• Optimisation et amélioration continue des processus internes

Finance & comptabilité

• Tenue de la comptabilité générale
• Gestion des débiteurs et créanciers
• Préparation des clôtures et collaboration avec la fiduciaire
• Déclarations TVA et suivi des obligations légales
• Reporting financier et tableaux de bord pour la direction

Ressources humaines

• Gestion complète du cycle administratif du personnel
• Établissement et suivi des contrats de travail
• Gestion des salaires
• Déclarations aux assurances sociales
• Gestion des absences, accidents et maladies
• Soutien administratif aux collaborateurs

Organisation & développement

• Participation active à la structuration et à l'évolution de l'entreprise
• Mise en place de nouveaux processus et outils de gestion
• Accompagnement de la direction dans les projets de développement

Votre profil

Expérience confirmée dans une fonction similaire

Solides compétences en administration, comptabilité et ressources humaines

Excellente maîtrise de la comptabilité suisse et de la TVA

Maîtrise des salaires et des assurances sociales

Aisance avec les outils informatiques et logiciels de gestion

Très bonne capacité d'organisation, de planification et de gestion des priorités

Personne autonome, rigoureuse, proactive et orientée solutions

Une expérience dans le secteur de la construction, de l'échafaudage, du génie civil ou d'un domaine technique constitue un atout majeur