Responsable Administrative & Ressources Humaines 50% (H/F/D)

leteam ressources humaines; Freiburg; Vor Ort; CHF 32.000 - 39.000; Vollzeit

Zusammenfassung

leteam ressources humaines recherche une Responsable Administrative & Ressources Humaines à 50% pour gérer autonomement les activités administratives, RH et comptables de l’entreprise en Suisse.

Vous assurez le fonctionnement administratif quotidien et garantissez un suivi rigoureux des processus RH et financiers, dans une entreprise de location de services fondée en 1987 et comptant 27 agences en Suisse.

Qualifikationen

• Formation commerciale, administrative ou RH requise.
• Bonne connaissance de la gestion administrative du personnel, des salaires et des assurances sociales suisses.
• Maîtrise des outils informatiques et autonomie.

Aufgaben

• Gestion quotidienne du courrier, des e-mails et des appels téléphoniques.
• Établissement et suivi de la facturation.
• Gestion et mise à jour de documents administratifs.
• Établissement des contrats de travail et d’apprentissage.
• Préparation des éléments de salaires en lien avec la fiduciaire.
• Gestion de la trésorerie et suivis des débiteurs/créditeurs.
• Transmission des documents comptables à la fiduciaire.

Kenntnisse

Gestion administrative du personnel

Salaires et assurances sociales

Informatique fonctionne

Ausbildung

Formation commerciale, administrative ou RH

Jobbeschreibung

/ L'annuaire des offres d'emploi en Suisse Romande

Pour l’un de nos clients, nous recherchons une Responsable Administrative & Ressources Humaines à 50%, capable de gérer de manière autonome les activités administratives, RH et comptables de l’entreprise.

Véritable personne de confiance, vous assurez le bon fonctionnement administratif quotidien tout en garantissant un suivi rigoureux des processus RH et financiers.

leteam sa est une entreprise de location de services fondée en 1987 et compte aujourd’hui 27 agences en Suisse. Spécialistes du recrutement temporaire et fixe, nous accompagnons chaque jour nos clients et nos candidats avec professionnalisme, proximité et engagement.

Description du poste

• Gestion quotidienne du courrier, des e-mails et des appels téléphoniques.
• Établissement et suivi de la facturation.
• Gestion et mise à jour de documents administratifs.
• Coordination avec différents services et partenaires externes.
• Établissement des contrats de travail et d’apprentissage.
• Gestion des permis de travail et des allocations familiales.
• Suivi des temps de travail, des absences et des vacances.
• Gestion des dossiers du personnel.
• Déclarations maladie et accident.
• Préparation des éléments de salaires en lien avec la fiduciaire.
• Établissement des certificats de travail et diverses attestations.
• Gestion de la trésorerie.
• Suivi des débiteurs et des créanciers.
• Contrôle et préparation des factures.
• Transmission des documents comptables à la fiduciaire.

Profil recherché

• Formation commerciale, administrative ou RH.
• Expérience confirmée dans une fonction similaire en Suisse.
• Bonnes connaissances de la gestion administrative du personnel, des salaires et des assurances sociales suisses.
• Aisance avec les outils informatiques.
• Personne autonome, rigoureuse, organisée et discrète.
• Sens des responsabilités et esprit d’initiative.
• Une fonction variée et polyvalente.
• Un environnement de travail stable et agréable.
• Une grande autonomie dans l’organisation du travail.
• Des responsabilités diversifiées.
• Un taux d’activité de 50%.

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