Responsable administrative RH et Finance

OK Job SA; Lausanne; On-site; CHF 90,000 - 130,000; Full time

Job summary

OK Job SA à Lausanne recherche un/une Responsable administrative RH et Finance (H/F) pour assurer l'administration, la comptabilité et les ressources humaines du groupe dans le secteur du génie civil et de la construction. Vous maîtrisez la comptabilité suisse, la TVA, les salaires et les assurances sociales.

Autonome, rigoureux et doté d'une excellente organisation, vous serez responsable de la gestion documentaire, du suivi contractuel et de l'amélioration continue des processus.

Qualifications

• Expérience confirmée dans une fonction similaire demandée.
• Solides compétences en administration, comptabilité et ressources humaines.
• Excellente maîtrise de la comptabilité suisse et de la TVA.
• Maîtrise des salaires et des assurances sociales.
• Autonomie et rigueur, proactivité et orientation solutions.

Responsibilities

• Élaboration et suivi des offres, devis et soumissions
• Gestion administrative des chantiers
• Suivi contractuel avec les clients et fournisseurs
• Gestion documentaire de l'entreprise
• Optimisation et amélioration continue des processus internes
• Tenue de la comptabilité générale
• Gestion des débiteurs et créanciers
• Préparation des clôtures et collaboration avec la fiduciaire
• Déclarations TVA et suivi des obligations légales
• Reporting financier et tableaux de bord pour la direction
• Gestion complète du cycle administratif du personnel
• Établissement et suivi des contrats de travail
• Gestion des salaires
• Déclarations aux assurances sociales
• Gestion des absences, accidents et maladies
• Soutien administratif aux collaborateurs
• Participation active à la structuration et à l'évolution de l'entreprise
• Mise en place de nouveaux processus et outils de gestion
• Accompagnement de la direction dans les projets de développement

Skills

Administration

Comptabilité

Ressources humaines

Gestion du personnel

Planification

Education

Expérience similaire

Tools

Logiciels de gestion

Job description

Mandaté par un de nos clients nous sommes en recherche active d'un/e

Responsable administrative RH et Finance (H/F)

Votre profil

• Expérience confirmée dans une fonction similaire demandé
• Solides compétences en administration, comptabilité et ressources humaines
• Excellente maîtrise de la comptabilité suisse et de la TVA
• Maîtrise des salaires et des assurances sociales
• Aisance avec les outils informatiques et logiciels de gestion
• Très bonne capacité d'organisation, de planification et de gestion des priorités
• Personne autonome, rigoureuse, proactive et orientée solutions
• Une expérience significative dans le secteur de la construction, de l'échafaudage, du génie civil ou d'un domaine technique obligatoire

Vos principales responsabilités

Administration & gestion

• Élaboration et suivi des offres, devis et soumissions
• Gestion administrative des chantiers
• Suivi contractuel avec les clients et fournisseurs
• Gestion documentaire de l'entreprise
• Optimisation et amélioration continue des processus internes

Finance & comptabilité

• Tenue de la comptabilité générale
• Gestion des débiteurs et créanciers
• Préparation des clôtures et collaboration avec la fiduciaire
• Déclarations TVA et suivi des obligations légales
• Reporting financier et tableaux de bord pour la direction

Ressources humaines

• Gestion complète du cycle administratif du personnel
• Établissement et suivi des contrats de travail
• Gestion des salaires
• Déclarations aux assurances sociales
• Gestion des absences, accidents et maladies
• Soutien administratif aux collaborateurs

Organisation & développement

• Participation active à la structuration et à l'évolution de l'entreprise
• Mise en place de nouveaux processus et outils de gestion
• Accompagnement de la direction dans les projets de développement