Commis-e administratif/tive 4 à 80% au Secrétariat des étudiant-es

Université de Genève; Genf; Sur place; CHF 72 000 - 96 000; Plein temps

Résumé du poste

Universität Genf sucht eine/n Verwaltungsangestellte/n 4 zu 80 % im Studierendensekretariat der Fakultät für Rechtswissenschaft. In einem kleinen Team arbeiten Sie eng mit der Leiterin des Studierendensekretariats und den akademischen Berater/innen zusammen, um Studierendenakten zu verwalten und Prüfungen zu organisieren.

Voraussetzung ist eine eidgenössische kaufmännische Ausbildung oder gleichwertiger Abschluss, mehrere Jahre Erfahrung, sehr gute Französischkenntnisse sowie sichere

Qualifications

• Muss über eidgenössisches Fähigkeitszeugnis als Kaufmann/Kauffrau oder gleichwertigen Abschluss verfügen.
• Mehrjährige Berufserfahrung (mindestens 1 ½ Jahre).
• Perfekte Beherrschung der französischen Sprache sowie Umgang mit Computerprogrammen (Word, Excel, Datenbanken).
• Ausgezeichnete Organisationsfähigkeit und soziale Kompetenzen.
• Teamfähigkeit, aber auch eigenständiges Arbeiten unter Druck und Fristen.
• Sehr gute mündliche und schriftliche Englischkenntnisse (erforderlich); Deutschkenntnisse von Vorteil.

Responsabilités

• Administrative, sekretariats- und bürobezogene Tätigkeiten.
• Verwaltung der Studierendenakten und Betreuung der Studierenden in Verbindung mit dem Lehrkörper.
• Organisation der Prüfungssitzungen und Koordination mit dem Team des Studierendensekretariats.

Connaissances

Französisch perfekt

Englisch ausgezeichnet

Deutschkenntnisse von Vorteil

Organisationstalent

Teamarbeit

Eigeninitiative

Datenbankkenntnisse

Formation

eidgenössisches Fähigkeitszeugnis als Kaufmann/Kauffrau

gleichwertiger Abschluss

Outils

Word

Excel

Datenbanken

Description du poste

Organisationseinheit

Fakultät für Rechtswissenschaft

Abteilung / Bereich

Gemeinsame Dienste der Fakultät für Rechtswissenschaft

Funktion

Verwaltungsangestellte/r 4

Funktionscode

510004

Höchste Klasse

11

Körper

Verwaltungs- und technisches Personal

Beschäftigungsgrad

80%

Arbeitsort

Uni-Mail

Bewerbungsfrist

05-11-2026

Referenz

7102

Stellenbeschreibung

Zur Verstärkung ihres Verwaltungsteams sucht das Studierendensekretariat der Fakultät für Rechtswissenschaft eine/n:

Verwaltungsangestellte/n 4 zu 80 %

Im Rahmen eines kleinen Teams von 5 Personen, unter der Leitung der Leiterin des Studierendensekretariats und in ständiger Zusammenarbeit mit den akademischen Berater/innen, wird die/der Stelleninhaber/in direkt an den Aktivitäten des Studierendensekretariats der Fakultät für Rechtswissenschaft mitwirken.

Diese sehr abwechslungsreiche Funktion umfasst verschiedene administrative, sekretariats- und bürobezogene Tätigkeiten, die mit der Verwaltung der Studierendenakten, der Betreuung und Information der Studierenden in Verbindung mit dem Lehrkörper sowie der Organisation der Prüfungssitzungen zusammenhängen.

Titel und erforderliche Kompetenzen

Die/der Stelleninhaber/in muss über ein eidgenössisches Fähigkeitszeugnis als Kaufmann/Kauffrau oder einen gleichwertigen Abschluss verfügen, mit einigen Jahren Berufserfahrung (mindestens 1 ½ Jahre).

Wir erwarten von der/dem Kandidat/in:

• Perfekte Beherrschung der französischen Sprache sowie den Umgang mit Computerprogrammen (Word, Excel, alle anderen IT-Anwendungen, insbesondere Datenbanken).
• Eine ausgezeichnete Organisationsfähigkeit und sehr ausgeprägte soziale Kompetenzen. Die Fähigkeit, Eigeninitiative zu zeigen, sowie eine gewisse Geschicklichkeit bei der Ablage.
• Leichtigkeit, sich in ein bereits bestehendes kleines Team zu integrieren.
• Fähigkeit zur Teamarbeit, aber auch die Fähigkeit, selbständig und manchmal zyklisch unter einem gewissen Druck aufgrund der Einhaltung der üblichen Fristen zu arbeiten.
• Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Englischkenntnisse (unbedingt erforderlich). Gute Deutschkenntnisse sind von Vorteil.

Arbeitsbeginn

1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung

Kontakt

Weitere Auskünfte erteilt das Dekanat der Fakultät für Rechtswissenschaft per E-Mail ([e-mail]).

Zusätzliche Informationen

Unbefristeter öffentlich-rechtlicher Vertrag.

Diese Stelle ist in Klasse 11 der Gehaltsskala des Personals des Kantons Genf eingestuft.

Die Universität Genf bietet motivierende Anstellungsbedingungen in einem anregenden Arbeitsumfeld. Wenn Sie zu uns kommen, haben Sie die Gelegenheit, Ihre Kompetenzen und Ihre Persönlichkeit einzubringen und aktiv zum Renommee einer Institution beizutragen, die 1559 gegründet wurde.

Im Sinne der Gleichstellung ermutigt die Universität Bewerbungen des unterrepräsentierten Geschlechts.