Collaborateur Administratif Bilingue — Formation Continue

Villars; Freiburg; Hybrid; CHF 65.000 - 90.000; Vollzeit

Zusammenfassung

La Haute école de gestion Fribourg (HEG-FR) recherche une personne pour assurer les tâches administratives et organisationnelles liées à la formation continue (DAS, CAS, MC et formations courtes), y compris la planification des cours, la gestion des intervenant-e-s et des participant-e-s, et l’organisation d’événements.

Vous planifierez les cursus annuels, gérerez les inscriptions et contrats, et assurerez le suivi des demandes tout en coordonnant avec le service communication.

Qualifikationen

• Diplôme supérieur dans le domaine de l'administration/organisation (Bachelor en économie d'entreprise ou formation jugée équivalente)
• Large expérience professionnelle dans un domaine similaire
• Excellentes compétences organisationnelles et capacité à travailler de manière autonome et en équipe ; esprit collaboratif et facilité à établir des échanges efficaces
• Parfaite maîtrise du français ou allemand avec de très bonnes connaissances de l'anglais (minimum C1)
• Compétences rédactionnelles et capacité à coordonner des projets

Aufgaben

• Planifier les cursus annuels des formations continues et gérer les inscriptions et les contrats.
• Assurer le suivi des intervenant-e-s et des participant-e-s et organiser des événements liés à la formation.
• Collaborer avec le service communication pour la mise à jour des supports et des réseaux sociaux.
• Concevoir et diffuser des newsletters et préparer les synthèses d'évaluations des cours.
• Gérer les documents administratifs (règlements, listes de classes, etc.) et assurer le suivi des demandes.

Kenntnisse

Organisation efficace

Autonomie et travail en équipe

Anglais C1

Rédaction & synthèse

Maîtrise MS-Office

Ausbildung

Bachelor en économie d'entreprise

Tools

MS-Office

Systèmes d'information

Jobbeschreibung

La Haute école de gestion Fribourg (HEG-FR) recherche une personne pour assurer les tâches administratives et organisationnelles liées à la formation continue (DAS, CAS, MC et formations courtes), y compris la planification des cours, la gestion des intervenant-e-s et des participant-e-s, et l’organisation d’événements.

Vous planifierez les cursus annuels, gérerez les inscriptions et contrats, et assurerez le suivi des demandes tout en coordonnant avec le service communication.