Collaborateur-trice administratif-ve bilingue Formation continue

Service de l'orientation professionnelle SOPFA - Amt für Berufsberatung BEA; Freiburg; Vor Ort; CHF 60.000 - 90.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Haute école de gestion Fribourg recherche une collaboratrice/trice administratif-ve bilingue pour la formation continue, à Fribourg. Le poste implique la planification, l’inscription, la gestion des contrats et le suivi des participants, en collaboration avec les intervenants et le service de communication.

Vous assurez le traitement des demandes, le suivi des délais et la coordination de projets et d’événements liés à la formation continue.

Qualifikationen

• Diplôme supérieur dans l’administration/organisation.
• Expérience professionnelle significative dans un domaine similaire.
• Compétences rédactionnelles et coordination de projets.
• Maîtrise des outils informatiques et capacité d’apprendre de nouvelles plateformes.

Aufgaben

• Planifier les cursus annuels des formations continues
• Gérer les inscriptions, vérifier les documents d’admission et préparer les contrats d’étude, les règlements, les listes de classes, etc.
• Assurer le traitement des demandes et le suivi des participant-e-s
• Suivre les délais et réceptionner les pre- & post-course assignments
• Fournir un support administratif pour les travaux de certificat/diplôme ou projets finaux
• Assurer le suivi avec les intervenant-e-s (mail de rappel d’intervention, supports de cours, etc.)
• Préparer les synthèses des évaluations des cours
• Travailler en collaboration avec le service de communication pour la mise à jour régulière du site internet et des supports de communication, y compris des contenus spécifiques pour les réseaux sociaux de la formation continue, ainsi que les séances d’informations
• Concevoir et diffuser des newsletters aux participant-e-s de la formation continue
• Préparer et gérer des événements liés à la formation continue (remises de diplômes, activités de networking intégrés au cursus et avec les alumni)

Kenntnisse

Bilingue FR/DE

Organisation et planification

Rédaction et communication

Autonomie et travail en équipe

Gestion des données et analyse

MS-Office avancé

Formation continue intérêt

Anglais C1 ou plus

Ausbildung

Diplôme supérieur en administration/organisation

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Lieu / District

Fribourg, CH, Sarine, CH

Collaborateur-trice administratif-ve bilingue Formation continue

Taux d'activité: 70-80%

Lieu / District

Fribourg, CH, Sarine, CH

Délai de postulation: 15.09.2026

Date d'entrée en fonction: 01.01.2027 ou à convenir

Type de contrat: CDI

Service: Haute école de gestion Fribourg

Qui sommes-nous?

La Haute école de gestion (HEG-FR) de Fribourg est membre de la Haute école spécialisée de Suisse occidentale (HES-SO) et offre des formations bilingues et trilingues, de niveau bachelor et master.

Pourquoi nous rejoindre ?

La HES-SO//FR adopte une politique de recrutement en faveur de l’égalité des chances. Nous misons sur la complémentarité des compétences et la variété des perspectives car c’est la diversité des parcours et des profils qui fait la force de l’Etat de Fribourg. Nous favorisons la conciliation vie professionnelle et vie privée et les conditions de travail flexibles. Pour en savoir plus, suivez ce lien.

Vos missions

• Planifier les cursus annuels des formations continues
• Gérer les inscriptions, vérifier les documents d’admission et préparer les contrats d’étude, les règlements, les listes de classes, etc.
• Assurer le traitement des demandes et le suivi des participant-e-s
• Suivre les délais et réceptionner les pre- & post-course assignments
• Fournir un support administratif pour les travaux de certificat/diplôme ou projets finaux
• Assurer le suivi avec les intervenant-e-s (mail de rappel d’intervention, supports de cours, etc.)
• Préparer les synthèses des évaluations des cours
• Travailler en collaboration avec le service de communication pour la mise à jour régulière du site internet et des supports de communication, y compris des contenus spécifiques pour les réseaux sociaux de la formation continue, ainsi que les séances d’informations
• Concevoir et diffuser des newsletters aux participant-e-s de la formation continue
• Préparer et gérer des événements liés à la formation continue (remises de diplômes, activités de networking intégrés au cursus et avec les alumni)

Profil souhaité

• Diplôme supérieur dans le domaine de l'administration/organisation (Bachelor en économie d'entreprise ou formation jugée équivalente)
• Large expérience professionnelle dans un domaine similaire
• Excellentes compétences organisationnelles et capacité à travailler de manière autonome et en équipe : esprit collaboratif, facilité à établir des échanges efficaces, polyvalence et esprit d’initiative
• Compétences rédactionnelles et capacité à coordonner des projets
• Aptitude à analyser, synthétiser et traiter des données
• Maîtrise des outils informatiques et administratifs (MS-Office) et aptitude à se former sur de nouvelles plateformes
• Intérêt pour le domaine de la formation d’adultes et aisance dans les interactions avec des publics variés
• Parfaite maîtrise de la langue française ou allemande avec de très bonnes connaissances de l’anglais (minimum C1)

Coordonnées des personnes de contact

Alfred Münger, responsable de la formation continue, T [phone]