Collaborateur-trice administratif-ve

Staat Freiburg - Etat de Fribourg; Freiburg; Vor Ort; CHF 30.000 - 42.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Staat Freiburg - Etat de Fribourg recrute pour le Service des subsides de formation. Vous informerez les candidats et les tiers, recevrez les demandes et contrôlerez leur complétude, puis rédigerez les correspondances relatives aux bourses et établirez les contrats de prêt et leur suivi.

Vous établirez les calculs de bourses selon les bases légales et assurerez l’accueil au guichet et au téléphone. Cadre CDI, basé à Fribourg, avec possibilités d’évolution.

Qualifikationen

• CFC d’employé-e de commerce ou équivalent.
• Connaissances du système de formation post-obligatoire souhaitées.
• A l’aise avec les chiffres et les calculs.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Maîtrise des outils informatiques (MS-Office).
• Maîtrise du français et bon niveau d’allemand.

Aufgaben

• Informer les personnes en formation et les tiers (parents, services sociaux, communes, établissements).
• Réceptionner et contrôler la complétude des demandes.
• Rédiger toute correspondance relative à l’octroi des bourses.
• Établir le calcul de la bourse selon les bases légales.
• Établir les contrats de prêt, tenir la comptabilité et suivre les remboursements.
• Assurer la réception (guichet et téléphone).

Kenntnisse

MS-Office

Gestion chiffres

Multi-tâches

Réception & communication

Ausbildung

CFC d'employé-e de commerce

Jobbeschreibung

Taux d'activité: 50-60%

Lieu / District

Fribourg, CH, Sarine, CH

Délai de postulation: 21.09.2026

Date d'entrée en fonction: 01.01.2027 ou à convenir

Type de contrat: CDI

Service: Service des subsides de formation

Qui sommes-nous?

Le Service des subsides de formation (SSF) est rattaché à la Direction de la formation et des affaires culturelles (DFAC). Le SSF est chargé de l'application de la législation relative à l'octroi des bourses et des prêts d'études. Le but des subsides de formation est de promouvoir l'égalité des chances par rapport à l'accès à la formation post-obligatoire.

Pourquoi nous rejoindre ?

L’Etat-employeur encourage la conciliation vie professionnelle et vie privée et offre un environnement et des conditions de travail attractifs à ses collaborateur-trice-s. Pour en savoir plus, suivez ce lien.

Vos missions

• Informer les personnes en formation et les tiers (par ex. parents, services sociaux, communes, établissements de formation, services des curatelles)
• Réceptionner et contrôler la complétude des demandes
• Rédiger toute correspondance relative à l’octroi des bourses
• Etablir le calcul de la bourse en application des bases légales en vigueur
• Etablir les contrats de prêt, tenir la comptabilité des prêts et suivre les remboursements
• Assurer la réception (guichet et téléphone)

Profil souhaité

• CFC d'employé-e de commerce ou formation jugée équivalente
• Connaissances du système de formation post-obligatoire serait un atout
• Habilité à travailler avec les chiffres
• Capacité à travailler sur plusieurs tâches en même temps
• Maîtrise des outils informatiques (MS-Office)
• Maîtrise de la langue française avec de bonnes connaissances de la langue allemande

Coordonnées des personnes de contact

Pierre Pillonel, Chef de service, T [phone]

Date de publication: 2 sept. 2026

N° de référence: 10480