Collaborateur-trice administratif-ve

Etat de Fribourg - Staat Freiburg; Freiburg; Vor Ort; CHF 35.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Etat de Fribourg - Staat Freiburg recherche un agent administratif pour le Service des subsides de formation à Fribourg. Le rôle implique l’information des formations, le contrôle des demandes et la rédaction de correspondances liées aux bourses et prêts.

Vous assurerez aussi le calcul des bourses et la gestion des prêts, tout en assurant l’accueil et le service téléphonique. Candidature pour un poste CDI à 50-60% à compter du 1er janvier 2027.

Qualifikationen

• CFC d'employé-e de commerce ou formation jugée équivalente.
• Maîtrise du français et de bonnes connaissances de l’allemand.
• Excellentes compétences numériques et capacité à gérer plusieurs tâches.

Aufgaben

• Informer les personnes en formation et les tiers (parents, services sociaux, communes, établissements de formation).
• Réceptionner et contrôler la complétude des demandes.
• Rédiger toute correspondance relative à l’octroi des bourses.
• Établir le calcul de la bourse selon les bases légales en vigueur.
• Établir les contrats de prêt et suivre les remboursements.
• Assurer la réception (guichet et téléphone).

Kenntnisse

Gestion administrative

Capacité à travailler avec les nombres

Multitâche

MS-Office

Maîtrise du français et allemand

Ausbildung

CFC d'employé-e de commerce

Formation équivalente

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Taux d'activité: 50-60%

Lieu / District

Fribourg, CH, Sarine, CH

Délai de postulation: 21.09.2026

Date d'entrée en fonction: 01.01.2027 ou à convenir

Type de contrat: CDI

Service: Service des subsides de formation

Taux d'activité

50-60%

Lieu

Fribourg, CH, Sarine

Date d'entrée en fonction

01.01.2027 ou à convenir

Type de contrat

CDI

Qui sommes-nous?

Le Service des subsides de formation (SSF) est rattaché à la Direction de la formation et des affaires culturelles (DFAC). Le SSF est chargé de l'application de la législation relative à l'octroi des bourses et des prêts d'études. Le but des subsides de formation est de promouvoir l'égalité des chances par rapport à l'accès à la formation post-obligatoire.

Pourquoi nous rejoindre ?

L’Etat-employeur encourage la conciliation vie professionnelle et vie privée et offre un environnement et des conditions de travail attractifs à ses collaborateur-trice-s. Pour en savoir plus, suivez ce lien.

Vos missions

• Informer les personnes en formation et les tiers (par ex. parents, services sociaux, communes, établissements de formation, services des curatelles)
• Réceptionner et contrôler la complétude des demandes
• Rédiger toute correspondance relative à l’octroi des bourses
• Etablir le calcul de la bourse en application des bases légales en vigueur
• Etablir les contrats de prêt, tenir la comptabilité des prêts et suivre les remboursements
• Assurer la réception (guichet et téléphone)

Profil souhaité

• CFC d'employé-e de commerce ou formation jugée équivalente
• Connaissances du système de formation post-obligatoire serait un atout
• Habilité à travailler avec les chiffres
• Capacité à travailler sur plusieurs tâches en même temps
• Maîtrise des outils informatiques (MS-Office)
• Maîtrise de la langue française avec de bonnes connaissances de la langue allemande

Coordonnées des personnes de contact

Pierre Pillonel, Chef de service, T [phone]

Date de publication: 2 sept. 2026

N° de référence: 10480