Collaborateur administratif Front Office – Service Public

Etat de Fribourg - Staat Freiburg; Freiburg; On-site; CHF 90,000 - 110,000; Full time

Job summary

Etat de Fribourg - Staat Freiburg recherche un-e collaborateur-trice administratif-ve expérimenté-e pour assurer le bon fonctionnement du secrétariat du Service des bâtiments. Vous gérez l’accueil, le courrier, les plannings et les procédures administratives tout en soutenant les équipes.

Vous apportez une expérience confirmée, une rigueur exemplaire et une maîtrise avancée de SAP S/4hana et Axioma, en favorisant la qualité du service public au quotidien et les collaborations transverses au SBat.

Qualifications

• CFC Employé-e de commerce ou formation jugée équivalente.
• Expérience de 5 ans dans une fonction administrative exigeante.
• Excellente maîtrise de Microsoft 365 et outils informatiques, en particulier SAP S/4hana et/ou Axioma.
• Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit et bonnes connaissances de l’allemand.

Responsibilities

• Assurer l’accueil téléphonique et la réception des visiteurs.
• Gérer le courrier entrant et préparer la correspondance sortante.
• Gérer le calendrier de la direction et organiser des séances.
• Saisir et suivre les commandes et être la référence pour les processus et l’utilisation de l’ERP.
• Soutenir les collaborateurs dans l’utilisation des outils et procédures administratifs.
• Préparer et assurer le suivi administratif des procédures de marchés publics et des adjudications.
• Suivre les dossiers dans les outils de gestion documentaire et garantir l’homogénéité des processus.
• Participer à l’amélioration continue des processus administratifs et à l’évolution des méthodes de travail.
• Soutien ponctuel à l’administration RH.

Skills

Relation client

Organisation

Communication

Education

CFC Employé-e de commerce

Formation équivalente

Tools

SAP S/4HANA

Axioma

Microsoft 365

Job description

Etat de Fribourg - Staat Freiburg recherche un-e collaborateur-trice administratif-ve expérimenté-e pour assurer le bon fonctionnement du secrétariat du Service des bâtiments. Vous gérez l’accueil, le courrier, les plannings et les procédures administratives tout en soutenant les équipes.

Vous apportez une expérience confirmée, une rigueur exemplaire et une maîtrise avancée de SAP S/4hana et Axioma, en favorisant la qualité du service public au quotidien et les collaborations transverses au SBat.