Agent administratif Front Office – Service public

fr; Freiburg; Hybride; CHF 90 000 - 110 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Service des bâtiments (SBat) Fribourg recherche un-e collaborateur-trice administratif-ve expérimenté-e afin d’assurer les activités du secrétariat et le soutien des équipes dans les démarches administratives quotidiennes.

Vous êtes l’interlocuteur-trice privilégié-e pour les partenaires internes et externes, et vous gérez l’accueil, le courrier, le planning et les commandes via l’ERP. Vous contribuez à l’homogénéité des processus et soutenez l’administration RH.

Qualifications

• Maîtrise avancée de Microsoft 365 et des outils informatiques.
• Expérience d'au moins 5 ans dans une fonction administrative exigeante.
• Connaissances de SAP S/4HANA et/ou Axioma.
• Excellente maîtrise du service public et du sens de l'organisation.
• Capacité à gérer rapidement de nouveaux processus et plusieurs sollicitations.

Responsabilités

• Assurer l'accueil téléphonique et la réception des visiteurs.
• Gérer le courrier entrant et préparer la correspondance sortante.
• Gérer le calendrier de la direction et organiser des séances.
• Saisir et suivre les commandes et être la référence ERP.
• Soutenir les collaborateurs dans l'utilisation des outils et procédures.
• Préparer et suivre les procédures de marchés publics.
• Suivre les dossiers dans les outils de gestion documentaire.
• Garantir l'homogénéité des processus administratifs.
• Participer à l'amélioration continue des processus.
• Soutenir ponctuellement l’administration RH.

Connaissances

Microsoft 365

SAP S/4HANA

Axioma

Gestion multitâche

Formation

CFC d'employé-e de commerce

Outils

SAP S/4HANA

Axioma

Description du poste

Le Service des bâtiments (SBat) Fribourg recherche un-e collaborateur-trice administratif-ve expérimenté-e afin d’assurer les activités du secrétariat et le soutien des équipes dans les démarches administratives quotidiennes.

Vous êtes l’interlocuteur-trice privilégié-e pour les partenaires internes et externes, et vous gérez l’accueil, le courrier, le planning et les commandes via l’ERP. Vous contribuez à l’homogénéité des processus et soutenez l’administration RH.