Assistante de direction FR

Accès Personnel; Genf; Sur place; CHF 70 000 - 90 000; Plein temps

Résumé du poste

Accès Personnel recherche une Assistante de direction FR H/F pour assurer le secrétariat de direction à Genève. Mission temporaire de quelques mois, prise de notes et organisation de réunions, gestion des dossiers administratifs et des archives.

Le profil inclut une formation équivalente au CFC, expérience confirmée en assistanat et maîtrise des outils bureautiques (MS Office et outils collaboratifs).

Qualifications

• CFC d’employé·e de commerce ou formation jugée équivalente.
• Expérience confirmée en assistanat de direction, idéalement dans une administration publique.
• Très bonnes capacités rédactionnelles et sens de la confidentialité.
• Maîtrise des outils bureautiques (MS Office et outils collaboratifs).
• Capacité à gérer plusieurs priorités, esprit d’équipe et autonomie.
• Aisance relationnelle et sens de l’organisation.
• Résidence en suisse, mission temporaire de quelques mois pour le moment

Responsabilités

• Assurer le secrétariat de direction (gestion d’agendas, organisation de réunions et déplacements).
• Prise de notes lors de réunions
• Préparer et suivre les dossiers administratifs
• Effectuer les tâches administratives courantes (classement, archivage, mise à jour de bases de données).

Connaissances

Rédaction professionnelle

Discrétion/confidentialité

Gestion des priorités

Esprit d'équipe

Autonomie

Organisation

Maitrise bureautique

Formation

CFC d’employé·e de commerce ou équivalent

Outils

MS Office

Outils collaboratifs

Description du poste

Assistante de direction FR H/F

Vos responsabilités :

• Assurer le secrétariat de direction (gestion d’agendas, organisation de réunions et déplacements).
• Prise de notes lors de réunions
• Préparer et suivre les dossiers administratifs
• Effectuer les tâches administratives courantes (classement, archivage, mise à jour de bases de données).

Profil recherché :

• CFC d’employé·e de commerce ou formation jugée équivalente.
• Expérience confirmée en assistanat de direction, idéalement dans une administration publique
• Très bonnes capacités rédactionnelles et sens de la confidentialité.
• Maîtrise des outils bureautiques (MS Office et outils collaboratifs).
• Capacité à gérer plusieurs priorités, esprit d’équipe et autonomie.
• Aisance relationnelle et sens de l’organisation.
• Résidence en suisse, mission temporaire de quelques mois pour le moment