Teamleiter Administration Management (80-100%)

Universal-Job; Bern; Vor Ort; CHF 120.000 - 150.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Sozialleistungen

Zusammenfassung

Universal-Job sucht eine Teamleiter:in Administration Management im universitären Gesundheitswesen in Bern. Verantwortlich sind Führung, Datenverwaltung, Korrespondenz mit Krankenkassen und Spitälern sowie Empfangs- und Sekretariatsaufgaben.

Sie bringen Führungserfahrung, Buchhaltungskompetenz und medizinische Terminologie mit. Deutsch beherrscht Sie sicher; Englisch und Französischkenntnisse runden das Profil ab. Die Position bietet 80–100% Pensum in einer renommierten Institution.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Erfahrung im administrativen Bereich und in der Buchhaltung sowie nachweisbare Führungserfahrung.
• Fundierte Kenntnisse der medizinischen Fachterminologie.
• Sicherer Umgang mit gängigen IT-Anwendungen und digitalen Tools.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englisch- sowie Französischkenntnisse.
• Ausgeprägte Teamorientierung, Durchsetzungskraft und hohe Belastbarkeit.
• Einfühlsame Persönlichkeit mit ausgeprägter sozialer Kompetenz.

Aufgaben

• Fachliche und personelle Führung eines neunköpfigen Teams im Bereich Administration Management.
• Vertretung der Teamleitung im Bereich Debitoren Administration.
• Erfassung und Verwaltung von Einsender- und Patientendaten in relevanten Systemen.
• Dokumentation von Eintrittsdiagnosen und makroskopischen Befunden nach Diktat.
• Erteilung von Rechnungsauskünften sowie Korrespondenz mit Krankenkassen, Spitälern, Ärzten, Behörden und Patienten.
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben übernehmen.
• Unterstützung des Teams bei telefonischen Anfragen.
• Aushilfe bei der Betreuung des Empfangsbereichs.

Kenntnisse

Führungserfahrung

Buchhaltungserfahrung

Medizinische Terminologie

IT-Kenntnisse

Deutsch (Wort und Schrift)

Englisch (gut)

Französisch (gut)

Teamfähigkeit

Durchsetzungsvermögen

Belastbarkeit

Soziale Kompetenz

Empathie

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Universal-Job sucht eine Teamleiter:in Administration Management im universitären Gesundheitswesen in Bern. Verantwortlich sind Führung, Datenverwaltung, Korrespondenz mit Krankenkassen und Spitälern sowie Empfangs- und Sekretariatsaufgaben.

Sie bringen Führungserfahrung, Buchhaltungskompetenz und medizinische Terminologie mit. Deutsch beherrscht Sie sicher; Englisch und Französischkenntnisse runden das Profil ab. Die Position bietet 80–100% Pensum in einer renommierten Institution.