Administrative Assistant – Forschungsteam der Professur

University of Zurich; Zürich; Vor Ort; CHF 85.000 - 120.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die Universität Zürich sucht eine erfahrene Administrative Fachkraft zur Unterstützung einer Professorin und ihres Teams. Zu Ihren Aufgaben gehören komplexe Korrespondenz, Budgetkontrolle, Rechnungsbearbeitung und Organisation von Reisen sowie die Verwaltung von Drittmittelprojekten.

Sie bringen eine kaufmännische Grundausbildung, mehrjährige Berufserfahrung in Administration und Buchhaltung sowie Deutsch und Englisch auf hohem Niveau mit.

Qualifikationen

• Kaufmännische Grundausbildung vorhanden.
• Mehrjährige Berufserfahrung in Administration und Buchhaltung.
• Erfahrung in juristischen oder vertragsnahen Umfeld ist von Vorteil.

Aufgaben

• Selbständige Erledigung der Administration für eine Professorin und deren Team von 5-8 wissenschaftlichen Mitarbeitenden.
• Komplexe Korrespondenz, Übersetzungen, Berichte und Protokollführung in Deutsch und Englisch.
• Unterstützung bei vertragsbezogenen und formellen administrativen Prozessen.
• Verarbeitung von Kreditoren- und Debitorenrechnungen.
• Zahlungsaufträge, Spesen- und Kreditkartenabrechnungen.
• Verbuchungs- und Budgetkontrolle.
• Verwalten von Nationalfonds-, EU- und Drittmittelprojekten.
• Administrative Unterstützung in der Lehre.
• Organisation von Reisen, Konferenzen, Seminaren und Tagungen.
• Administrative Betreuung in- und ausländischer wissenschaftlicher Gäste.

Kenntnisse

Allgemeinbildung

EDV-Kenntnisse

Englischkenntnisse

Vertragsmanagement

Buchhaltung

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Eigenverantwortung

Zuverlässigkeit

Initiative

Kooperationsfähigkeit

Wirtschaftswissenschaftliche Themen

Zusammenarbeit mit Wissenschaftlern

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

Tools

MS Office-Palette

CMS

Jobbeschreibung

Die Universität Zürich sucht eine erfahrene Administrative Fachkraft zur Unterstützung einer Professorin und ihres Teams. Zu Ihren Aufgaben gehören komplexe Korrespondenz, Budgetkontrolle, Rechnungsbearbeitung und Organisation von Reisen sowie die Verwaltung von Drittmittelprojekten.

Sie bringen eine kaufmännische Grundausbildung, mehrjährige Berufserfahrung in Administration und Buchhaltung sowie Deutsch und Englisch auf hohem Niveau mit.