Chargé(e) Admin & Logistique — SMPR

University of Geneva; Genf; On-site; CHF 30,000 - 54,000; Part time

Job summary

L'Université de Genève recherche un(e) commis-e administratif-ve à 3–40% pour soutenir le Centre de médecine de premier recours (CeMPR) et le SMPR. Vous assurerez la logistique du programme d'enseignement, des colloques et des lunch meetings, et contribuerez à la gestion administrative et budgétaire.

Vous mettrez à jour le site web du SMPR et collaborerez avec le médecin adjoint pour résoudre les imprévus. Entrée en fonction dès que possible; contrat de droit public à durée indéterminée.

Qualifications

• CFC d'employé-e de commerce ou formation jugée équivalente.
• Expérience de secrétaire ou dans une fonction similaire.
• Connaissance du matériel destiné aux cours et du système de gestion des salles des HUG et de l'UNIGE.
• Esprit d'initiative, autonomie, sens de l'organisation, rigueur et proactivité.
• Maîtrise du français, à l'oral et à l'écrit.

Responsibilities

• Organiser la logistique du programme d'enseignement mensuel (collecte et diffusion des informations, réservation des salles, validation des heures d'enseignement postgrade, établissement de statistiques).
• Assurer la logistique des activités internes au service (colloques, présentations de cas, Journal-Club CREMA, lunch meetings) : convocations, suivi des présences, réservation des salles, planning et commandes de nourriture.
• Mettre à jour le site web du SMPR (présentations, ateliers, enseignement, pages liées aux colloques).
• Assurer le suivi budgétaire (vérification des contrats et signatures avec les sponsors, gestion des factures, suivi des dépenses, rédaction du rapport budgétaire annuel).
• Seconder le médecin adjoint dans ses tâches d'enseignement et résoudre de manière autonome les imprévus logistiques (problèmes de salle, absence d'un intervenant, etc.)

Skills

Initiative

Autonomie

Sens de l'organisation

Français écrit et parlé

Education

CFC d'employé-e de commerce ou formation jugée équivalente

Job description

L'Université de Genève recherche un(e) commis-e administratif-ve à 3–40% pour soutenir le Centre de médecine de premier recours (CeMPR) et le SMPR. Vous assurerez la logistique du programme d'enseignement, des colloques et des lunch meetings, et contribuerez à la gestion administrative et budgétaire.

Vous mettrez à jour le site web du SMPR et collaborerez avec le médecin adjoint pour résoudre les imprévus. Entrée en fonction dès que possible; contrat de droit public à durée indéterminée.