Assistant administratif–Administration polyvalente (Flexible)

École polytechnique fédérale de Lausanne, EPFL; Vaud; On-site; CHF 65,000 - 95,000; Full time

Job summary

EPFL recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour la section SGM afin d’assurer l’accueil, l’orientation et la gestion des dossiers étudiants en génie mécanique. Vous travaillerez en collaboration avec le Directeur et l’adjoint de section pour soutenir les services internes.

Vous coordonnerez les activités avec le service académique, gérerez les budgets et accompagnerez les événements et groupes de travail, incluant les invitations, inscriptions et procès-verbaux, dans un cadre

Qualifications

• Maîtrise du français et de l’anglais exigée.
• Maîtrise d’Excel, Word, PowerPoint et Outlook.
• Expérience en organisation du budget et de la comptabilité.
• Capacité à interagir avec tous les niveaux et à évoluer dans un environnement multiculturel.
• Autonomie, sens de l’organisation, initiative, rigueur et attention au détail.

Responsibilities

• Accueil et orientation vers les services internes.
• Gestion administrative des dossiers des étudiants du génie mécanique.
• Coordination avec le service académique et les enseignants.
• Gestion administrative des assistants-étudiants.
• Gestion comptable des budgets de la section.
• Organisation et coordination des événements et groupes de travail, gestion des inscriptions et de la restauration, rédaction de procès-verbaux.

Skills

Français courant

Anglais courant

Organisation et planification

Maîtrise Office

Education

CFC d'employé-e de commerce ou équivalent

Tools

Excel

Word

PowerPoint

Outlook

Job description

EPFL recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour la section SGM afin d’assurer l’accueil, l’orientation et la gestion des dossiers étudiants en génie mécanique. Vous travaillerez en collaboration avec le Directeur et l’adjoint de section pour soutenir les services internes.

Vous coordonnerez les activités avec le service académique, gérerez les budgets et accompagnerez les événements et groupes de travail, incluant les invitations, inscriptions et procès-verbaux, dans un cadre