Assistant Administratif - Paie et Assurances Sociales

Hug-; Genf; Vor Ort; CHF 65.000 - 90.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Les Hôpitaux Universitaires de Genève recherchent un(e) Commis/Commise administrative pour le service rémunération et assurances sociales à 100%. Sous la direction de la cheffe du service, vous assurez l’assistanat et les activités administratives, préparez les dossiers, coordonnez les séances et accueillez les nouveaux collaborateurs.

Vous suivez les plannings et assurez le suivi des procédures. Diplôme de commerce ou CFC requis; expérience 3–5 ans dans un secrétariat exigeant; maîtrise

Qualifikationen

• Expérience 3 à 5 ans au sein d’un secrétariat exigeant responsabilité et autonomie.
• Bonne orthographe et rédaction autonome.
• Connaissance des assurances sociales et de l’imposition à la source.

Aufgaben

• Gérer l’assistanat du chef du service et l’ensemble des activités administratives et logistiques du service rémunération et assurances sociales.
• Préparer les dossiers spécifiques et coordonner les séances du service (organisation, documentation, PV).
• Assurer l’accueil et l’intégration des nouveaux collaborateurs et collaboratrices, suivre les plannings (absences, vacances) via le logiciel dédié.
• Rédiger des attestations, quittances et certificats de salaires et suivre les paiements des retraites et allocations.
• Contribuer au protocole de paie et veiller à la conformité des procédures et des règles légales.

Kenntnisse

Rigueur et fiabilité

Confidentialité

Organisation et priorités

Aisance rédactionnelle

Bon relationnel

Ausbildung

Diplôme de commerce ou CFC d’employé/employée de commerce ou titre équivalent

Tools

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

ECDL standard

Jobbeschreibung

Les Hôpitaux Universitaires de Genève recherchent un(e) Commis/Commise administrative pour le service rémunération et assurances sociales à 100%. Sous la direction de la cheffe du service, vous assurez l’assistanat et les activités administratives, préparez les dossiers, coordonnez les séances et accueillez les nouveaux collaborateurs.

Vous suivez les plannings et assurez le suivi des procédures. Diplôme de commerce ou CFC requis; expérience 3–5 ans dans un secrétariat exigeant; maîtrise