Assistant/e administratif/ve 50% – Environnement stimulant et développement pro

Université de Genève; Genf; Presencial; CHF 32 000 - 42 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Université de Genève recherche un-e Assistant-e administratif-ve à 50% pour le site Uni Bastions. Vous serez la référence pour les questions administratives du site et assurerez la gestion des dossiers, des commandes, des factures et du planning des salles.

Vous travaillerez sous la supervision du responsable du site et collaborerez avec l’équipe DIS pour assurer la diffusion d’informations et la mise à jour des bases de données.

Qualificações

• Maturité commerciale ou équivalent.
• Expérience d'au moins 5 ans dans les domaines RH et financiers.
• Connaissance de l'Université est un atout.

Responsabilidades

• Suivre les dossiers et les absences du site et des auxiliaires.
• Gestion opérationnelle des auxiliaires et des commandes.
• Suivi des factures et paiements avec l’équipe DIS.
• Gestion des accès et diffusion d’informations du site.

Conhecimentos

Sens du service

Rigueur

Organisation

Adaptabilité

Travail en équipe

Formação académica

Maturité commerciale ou équivalent

Descrição da oferta de emprego

Université de Genève recherche un-e Assistant-e administratif-ve à 50% pour le site Uni Bastions. Vous serez la référence pour les questions administratives du site et assurerez la gestion des dossiers, des commandes, des factures et du planning des salles.

Vous travaillerez sous la supervision du responsable du site et collaborerez avec l’équipe DIS pour assurer la diffusion d’informations et la mise à jour des bases de données.