CEO-Assistenz (60%): Organisation & Koordination
Suva
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Descrizione del lavoro
Die Suva in Luzern sucht eine Assistenz der Geschäftsleitung (CEO) in 60% Anstellung. Du organisierst Sitzungen, koordinierst den Informationsfluss und planst CEO-Termine professionell. Du bringst kaufmännische Grundausbildung, mehrjährige Assistenz-Erfahrung auf Geschäftsleitungsebene und stilsichere Kommunikation in Deutsch und Französisch mit.
Du arbeitest selbstständig, strukturiert und diskret. Du unterstützt das Team im Sekretariat und trägst zur Weiterentwicklung von Prozessen bei.
Competenze
- Kaufmännische Grundausbildung und Weiterbildung als Direktionsassistent:in.
- Mehrjährige Assistenz-Erfahrung auf Geschäftsleitungsebene.
- Selbstständige, vorausschauende und strukturierte Arbeitsweise.
- Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen.
Mansioni
- Sitzungen der Geschäftsleitung organisieren von Planung bis Nachbearbeitung.
- Zusammenarbeit intern und extern koordinieren und Informationsfluss sicherstellen.
- CEO-Termine planen und Reise- sowie Veranstaltungslogistik koordinieren.
- Sekretariat der Immobilienaufsichtskommission des Suva-Rats unterstützen.
- Generalsekretariat organisatorisch unterstützen und Prozesse weiterentwickeln.
Conoscenze
Formazione
Descrizione del lavoro
Die Suva in Luzern sucht eine Assistenz der Geschäftsleitung (CEO) in 60% Anstellung. Du organisierst Sitzungen, koordinierst den Informationsfluss und planst CEO-Termine professionell. Du bringst kaufmännische Grundausbildung, mehrjährige Assistenz-Erfahrung auf Geschäftsleitungsebene und stilsichere Kommunikation in Deutsch und Französisch mit.
Du arbeitest selbstständig, strukturiert und diskret. Du unterstützt das Team im Sekretariat und trägst zur Weiterentwicklung von Prozessen bei.
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