Empfangs- & Admin-Assistenz (Teilzeit 60–80%)

Schweizerischer Apothekerverband (pharmaSuisse); Köniz; Hybrid; CHF 42.000 - 72.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitsformen

Teilzeit- und Home-Office-M Möglich

Pensionskassenprämie durch Arbeitgeber

Weiterbildungsmöglichkeiten

Mobilitätsbeiträge

Selbständige Tätigkeit in kleinem Team

Zusammenfassung

Der Schweizerische Apothekerverband pharmaSuisse sucht per sofort oder nach Vereinbarung eine/n Assistent/in Services (60-80%). Sie arbeiten als zentrale Anlaufstelle für Besucher, Kunden und Mitarbeitende und sichern einen professionellen Empfang sowie einen freundlichen, effizienten Service.

Zu Ihren Aufgaben gehören Empfangs- und Telefondienst, Terminkoordination, Post- und Mailbearbeitung, Organisation von Sitzungen sowie Unterstützung der Fachbereiche.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung und mehrjährige Assistenz- oder Verwaltungs­erfahrung.
• Deutsch oder Französisch auf muttersprachlichem Niveau; gute Kenntnisse der jeweils anderen Sprache.
• Versierter Umgang mit IT-Anwendungen und digitalen Arbeitsmitteln.
• Hohe Dienstleistungsorientierung, Eigenverantwortung, selbständige Arbeitsweise und professionelles Auftreten.
• Bereitschaft zu festen Arbeitszeiten 08:30 bis 12:00 Uhr und 13:30 bis 16:30 Uhr sowie regelmäßiger Präsenz vor Ort (Home-Office nach Vereinbarung).

Aufgaben

• Sicherstellung eines professionellen Empfangs- und Telefondienstes.
• Begrüssung und Betreuung von Besuchern sowie Koordination von Terminen.
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Verwaltung von E-Mails.
• Organisation und Unterstützung bei Sitzungen, Anlässen und internen Dienstleistungen.
• Unterstützung der Fachbereiche bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• Koordination externer Dienstleister (Catering, Facility Services).
• Pflege von Stammdaten sowie Ablage und Dokumentenmanagement.
• Planung von Ressourcen und Pflege der Infrastruktur.

Kenntnisse

Sprachkenntnisse

Kundenorientierung

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

Tools

IT-Kenntnisse

Jobbeschreibung

Der Schweizerische Apothekerverband pharmaSuisse sucht per sofort oder nach Vereinbarung eine/n Assistent/in Services (60-80%). Sie arbeiten als zentrale Anlaufstelle für Besucher, Kunden und Mitarbeitende und sichern einen professionellen Empfang sowie einen freundlichen, effizienten Service.

Zu Ihren Aufgaben gehören Empfangs- und Telefondienst, Terminkoordination, Post- und Mailbearbeitung, Organisation von Sitzungen sowie Unterstützung der Fachbereiche.