Empfang & Administration – 80% unbefristet

Coop; Basel; Vor Ort; CHF 50.000 - 73.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

5 Wochen Ferien

Pensionskasse 2/3

GAV & Lohngleichheit

Weiterbildung unterstützt

Coop Rabatte

Reka-Card Vorteil

Fitnessrabatt

Zusammenfassung

Coop Genossenschaft in Basel sucht eine engagierte Empfangs- und Administrationsassistenz (80%) zur Verstärkung des Teams. Sie betreuen den Empfang, koordinieren die Telefonzentrale und arbeiten selbstständig im Backoffice.

Sie pflegen Daten in relevanten Systemen, überwachen Zutrittskontrollsysteme und unterstützen die Leitung Dienste bei Abwesenheit. Deutschkenntnisse sind sehr gut, Französisch/Italienisch von Vorteil.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit Berufserfahrung im Empfangs- und Administrationsbereich.
• Erfahrung in Stellvertretungsfunktionen von Vorteil.
• Sehr gute Deutschkenntnisse; Französisch- und Italienischkenntnisse von Vorteil.

Aufgaben

• Empfang betreuen und Telefonzentrale professionell koordinieren.
• Selbstständige Bearbeitung und Koordination administrativer Backoffice-Aufgaben und organisatorischer Abläufe.
• Pflege und laufende Aktualisierung von Daten in relevanten Systemen.
• Bewirtschaftung des Zutrittskontrollsystems sowie Koordination der Notfallalarmierung.
• Stellvertretung der Leitung Dienste bei Abwesenheit übernehmen.

Kenntnisse

Freundliches Auftreten

Kundenorientierung

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Coop Genossenschaft in Basel sucht eine engagierte Empfangs- und Administrationsassistenz (80%) zur Verstärkung des Teams. Sie betreuen den Empfang, koordinieren die Telefonzentrale und arbeiten selbstständig im Backoffice.

Sie pflegen Daten in relevanten Systemen, überwachen Zutrittskontrollsysteme und unterstützen die Leitung Dienste bei Abwesenheit. Deutschkenntnisse sind sehr gut, Französisch/Italienisch von Vorteil.