Bilingual FR-EN Executive Assistant for Multinational

Multi Personnel; Genf; On-site; CHF 90,000 - 120,000; Full time

Job summary

Multi Personnel recherche un/eAssistant/e de direction bilingue fr-ang pour une mission longue durée au sein d'une société internationale en Suisse. Vous assisterez les managers, gérerez les mails et les déplacements, préparerez des documents et des rapports, et participerez au suivi budgétaire et à l’administration courante.

Profil recherché : Diplôme pertinent, maîtrise du pack MS Office et Concur, expérience en multinationale, capacité à soutenir plusieurs managers et à travailler rapidement

Qualifications

• Maturité Professionnelle Commerciale et/ou Diplôme d’assistant/e de direction.
• Bilingue anglais – français.
• 8 ans d’expérience réussie dans une multinationale en Suisse.
• Aptitude à assister plusieurs managers.
• Bonne maitrise de MS Office, Concur idéalement et à l’aise avec les nouvelles technologies.
• Organisé/e, proactif/ve, sens du service et dynamique.
• Permis de travail valable en Suisse et disponible rapidement.

Responsibilities

• Assister une équipe de managers, gestion des mails, courriers, coordination des meetings et des déplacements
• Suivi des dossiers, préparation et rédaction de documents, présentations et rapports
• Gestion des notes de frais, suivi du budget
• Administration courante

Skills

Bilingue anglais – français

Organisation et proactivité

Gestion des réunions et déplacements

Gestion des notes de frais et budget

Education

Diplôme d’assistant/e de direction

Maturité Professionnelle Commerciale

Tools

MS Office

Concur

Job description

Multi Personnel recherche un/eAssistant/e de direction bilingue fr-ang pour une mission longue durée au sein d'une société internationale en Suisse. Vous assisterez les managers, gérerez les mails et les déplacements, préparerez des documents et des rapports, et participerez au suivi budgétaire et à l’administration courante.

Profil recherché : Diplôme pertinent, maîtrise du pack MS Office et Concur, expérience en multinationale, capacité à soutenir plusieurs managers et à travailler rapidement