Assistant de direction bilingue fr-ang

Multi Personnel (Lausanne), succursale de Pemsa SA; Genf; On-site; CHF 90,000 - 130,000; Full time

Benefits offered by this job

Restaurant d’entreprise

Job summary

Multi Personnel (Lausanne), succursale de Pemsa SA, recherche un/e Assistant/e de direction bilingue FR-ANG pour une mission de longue durée au sein d'une société internationale.

Vous assisterez plusieurs managers, gérerez les mails, courriers, réunions et déplacements, préparerez des documents et rapports, et suivrez les notes de frais et le budget.

Qualifications

• Maturité Professionnelle Commerciale et/ou Diplôme d’assistant/e de direction.
• Bilingue anglais – français.
• 8 ans d’expérience réussie dans une multinationale en Suisse.
• Aptitude à assister plusieurs managers.
• Bonne maîtrise de MS Office, Concur idéalement et à l’aise avec les nouvelles technologies.
• Organisé/e, proactif/ve, sens du service et dynamique.
• Permis de travail valable en Suisse et disponible rapidement.

Responsibilities

• Assister une équipe de managers et gérer les mails et courriers.
• Coordination des meetings et des déplacements.
• Suivi des dossiers et préparation de documents, présentations et rapports.
• Gestion des notes de frais et suivi du budget.
• Administration courante.

Skills

Anglais-Français

MS Office

Proactivité et sens du service

Education

Diplôme d’assistant/e de direction

Maturité Professionnelle Commerciale

Tools

Concur

Job description

Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales.

Nous souhaitons recruter un/e Assistant/e de direction bilingue fr-ang pour une mission de longue durée au sein d'une société internationale

Mission :

• Assister une équipe de managers, gestion des mails, courriers, coordination des meetings et des déplacements
• Suivi des dossiers, préparation et rédaction de documents, présentations et rapports
• Gestion des notes de frais, suivi du budget
• Administration courante

Profil

• Maturité Professionnelle Commerciale et/ou Diplôme d’assistant/e de direction
• Bilingue anglais – français
• 8 ans d’expérience réussie dans une multinationale en Suisse
• Aptitude à assister plusieurs managers
• Bonne maitrise de MS Office, Concur idéalement et à l’aise avec les nouvelles technologies
• Organisé/e, proactif/ve, sens du service et dynamique
• Permis de travail valable en Suisse et disponible rapidement

Ton interlocuteur/trice :

Ton contact pour ce poste est Sophie. Avec plus de 15 ans d’expérience dans le domaine du recrutement, il/elle saura t’accompagner, te conseiller et t’apporter la réponse à toutes tes questions concernant le poste. Nous ne répondrons qu’aux candidatures dont le profil correspond au descriptif demandé.