Assistant/e de direction bilingue fr-ang

Multi Personnel; Genf; On-site; CHF 90,000 - 120,000; Full time

Job summary

Multi Personnel recherche un/eAssistant/e de direction bilingue fr-ang pour une mission longue durée au sein d'une société internationale en Suisse. Vous assisterez les managers, gérerez les mails et les déplacements, préparerez des documents et des rapports, et participerez au suivi budgétaire et à l’administration courante.

Profil recherché : Diplôme pertinent, maîtrise du pack MS Office et Concur, expérience en multinationale, capacité à soutenir plusieurs managers et à travailler rapidement

Qualifications

• Maturité Professionnelle Commerciale et/ou Diplôme d’assistant/e de direction.
• Bilingue anglais – français.
• 8 ans d’expérience réussie dans une multinationale en Suisse.
• Aptitude à assister plusieurs managers.
• Bonne maitrise de MS Office, Concur idéalement et à l’aise avec les nouvelles technologies.
• Organisé/e, proactif/ve, sens du service et dynamique.
• Permis de travail valable en Suisse et disponible rapidement.

Responsibilities

• Assister une équipe de managers, gestion des mails, courriers, coordination des meetings et des déplacements
• Suivi des dossiers, préparation et rédaction de documents, présentations et rapports
• Gestion des notes de frais, suivi du budget
• Administration courante

Skills

Bilingue anglais – français

Organisation et proactivité

Gestion des réunions et déplacements

Gestion des notes de frais et budget

Education

Diplôme d’assistant/e de direction

Maturité Professionnelle Commerciale

Tools

MS Office

Concur

Job description

Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales.Nous souhaitons recruter un/e Assistant/e de direction bilingue fr-ang pour une mission de longue durée au sein d'une société internationale

Mission :

• Assister une équipe de managers, gestion des mails, courriers, coordination des meetings et des déplacements
• Suivi des dossiers, préparation et rédaction de documents, présentations et rapports
• Gestion des notes de frais, suivi du budget
• Administration courante

Profil

• Maturité Professionnelle Commerciale et/ou Diplôme d’assistant/e de direction
• Bilingue anglais – français
• 8 ans d’expérience réussie dans une multinationale en Suisse
• Aptitude à assister plusieurs managers
• Bonne maitrise de MS Office, Concur idéalement et à l’aise avec les nouvelles technologies
• Organisé/e, proactif/ve, sens du service et dynamique
• Permis de travail valable en Suisse et disponible rapidement

Ton interlocuteur/trice :

Ton contact pour ce poste est Sophie. Avec plus de 15 ans d’expérience dans le domaine du recrutement, il/elle saura t’accompagner, te conseiller et t’apporter la réponse à toutes tes questions concernant le poste. Ce job ne correspond pas tout à fait à ce que tu cherches mais nos valeurs te parlent ? Nous ne répondrons qu’aux candidatures dont le profil correspond au descriptif demandé.