Executive Assistant to Direction — Multilingual, Swiss-based

Groupe Bader SA; Le Mont-sur-Lausanne; Vor Ort; CHF 70.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Formation

Zusammenfassung

Paprec Metabader SA recherche un/une Assistant(e) de direction pour soutenir le directeur et assurer le bon fonctionnement administratif au quotidien. Le poste implique la gestion de l'agenda, l'organisation de rendez-vous et la rédaction de documents.

Vous travaillez en Suisse romande, exigeant un CFC d’employé-e de commerce et une excellente maîtrise des outils bureautiques, avec une bonne maîtrise de l’anglais ou de l’allemand (C1).

Qualifikationen

• Titulaire d’un CFC d’employé-e de commerce ou équivalent
• Très bonne maîtrise des outils bureautiques
• Organisé-e, rigoureux-se et orienté-e service clients
• Permis de conduire obligatoire
• Discrétion, fiabilité et sens des responsabilités
• Anglais ou allemand, minimum C1
• Personne résidente en Suisse uniquement

Aufgaben

• Assurer le soutien administratif et organisationnel du directeur
• Gérer l’agenda et coordonner les rendez-vous et réunions
• Rédiger et traduire des courriers, rapports et documents
• Organiser, classer et suivre les dossiers internes et documents officiels
• Participer au suivi de projets et soutenir la direction dans les tâches quotidiennes
• Assurer la communication avec les clients, fournisseurs et partenaires
• Assurer la mobilité du directeur dans le cadre de ses activités professionnelles

Kenntnisse

Organisation

Rigueur

Service client

Discrétion

Fiabilité

Responsabilités

Travail en équipe

Ausbildung

CFC d’employé-e de commerce ou équivalent

Tools

Outils bureautiques

Microsoft Office

Jobbeschreibung

Paprec Metabader SA recherche un/une Assistant(e) de direction pour soutenir le directeur et assurer le bon fonctionnement administratif au quotidien. Le poste implique la gestion de l'agenda, l'organisation de rendez-vous et la rédaction de documents.

Vous travaillez en Suisse romande, exigeant un CFC d’employé-e de commerce et une excellente maîtrise des outils bureautiques, avec une bonne maîtrise de l’anglais ou de l’allemand (C1).