Bildungsadministration & Kurskoordination

zB. Zentrum Bildung Wirtschaftsschule KV Aargau Ost; Baden; Vor Ort; CHF 65.000 - 90.000; Vollzeit

Zusammenfassung

zB. Zentrum Bildung in Baden sucht eine*n Sachbearbeiter*in Weiterbildung zur Verstärkung der Abteilung Weiterbildung.

Sie übernehmen die komplette Teilnehmenden-, Kurs- und Lehrgangsadministration und arbeiten eng mit Rektorat, Produktleitung, Marketing und Bildungsberatung zusammen. Sie beraten Studierende und Dozierende, organisieren Informationsanlässe, Prüfungen und Diplomfeiern und optimieren administrative Prozesse.

Qualifikationen

• Fundierte kaufmännische Ausbildung
• Mind. 2 Jahre Berufserfahrung (Bildungswesen/HF-Lehrgänge von Vorteil)
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
• Informatikkenntnisse auf SIZ Advanced User Niveau (Excel & Word)
• Organisationstalent mit rascher Auffassungsgabe
• Zuverlässigkeit und natürliche Eigeninitiative
• Hohe Dienstleistungsorientierung, Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
• Bereitschaft zur Betreuung des Schalters bis 18:00 Uhr sowie Abend/Samstagsdienste

Aufgaben

• Selbstständige Verantwortung für die gesamte Teilnehmenden-, Kurs- und Lehrgangsadministration der zugeteilten Lehrgänge
• Unterstützung von Studierenden, Dozierenden und Lehrgangsleitenden in administrativen Belangen
• Kundenberatung und -betreuung vom Erstkontakt bis nach Abschluss der Weiterbildung per Mail/Telefon/Empfang
• Organisation von Informationsanlässen, Prüfungen, Korrekturen, Diplomfeiern und Konferenzen
• Erstellen und Auswerten von Kurs- und Lehrgangsevaluationen
• Verrechnung von Studiengebühren und Abrechnung von Honoraren
• Sicherstellung der Qualität, Effizienz und Optimierung der Prozesse
• Kommunikation mit Studierenden, Dozierenden und externen Partnern

Kenntnisse

Deutsch (Wort/Schrift)

Organisationstalent

Zuverlässigkeit

Teamfähigkeit

Belastbarkeit

Flexibilität

Kundendienstorientierung

Selbstständiges Arbeiten

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

HF-Lehrgänge von Vorteil

Tools

Excel

Word

MS Office

Jobbeschreibung

zB. Zentrum Bildung in Baden sucht eine*n Sachbearbeiter*in Weiterbildung zur Verstärkung der Abteilung Weiterbildung.

Sie übernehmen die komplette Teilnehmenden-, Kurs- und Lehrgangsadministration und arbeiten eng mit Rektorat, Produktleitung, Marketing und Bildungsberatung zusammen. Sie beraten Studierende und Dozierende, organisieren Informationsanlässe, Prüfungen und Diplomfeiern und optimieren administrative Prozesse.