Sachbearbeiter*in Weiterbildung 100 %

zB. Zentrum Bildung Wirtschaftsschule KV Aargau Ost; Aargau; Vor Ort; CHF 70.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Fringe Benefits

Weiterbildungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

zB. Zentrum Bildung Wirtschaftsschule KV Aargau Ost sucht eine Sachbearbeiterin Weiterbildung in Baden (AG).

Sie übernehmen die administrative Verantwortung der Lehrgänge, arbeiten eng mit dem Rektorat, Lehrgangsleitung, Marketing und Bildungsberatung zusammen und stehen täglich im Kontakt mit Studierenden und Dozierenden. Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kleinen Team mit Fokus auf Qualität, Effizienz und Weiterbildungsprozesse; flexible Arbeitsbedingungen und gute

Qualifikationen

• Fundierte kaufmännische Ausbildung erforderlich.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise und Organisationstalent.

Aufgaben

• Selbstständige Verantwortung für Teilnehmenden-, Kurs- und Lehrgangsadministration der zugeteilten Lehrgänge.
• Unterstützung von Studierenden, Dozierenden und Lehrgangsleitenden in administrativen Belangen.
• Kundenberatung und -betreuung vom Erstkontakt bis nach Abschluss der Weiterbildung per Mail, Telefon und Empfang.
• Organisation von Informationsveranstaltungen, Prüfungen, Korrekturen, Diplomfeiern und Dozierenden-Konferenzen.
• Erstellen und Auswerten von Kurs- und Lehrgangsevaluationen.
• Verrechnung von Studiengebühren und Abrechnung von Honoraren der Dozierenden und Lehrgangsleitenden.

Kenntnisse

Deutsch

Organisationsfähigkeit

Kundenbetreuung

Teamfähigkeit

Ausbildung

Fundierte kaufmännische Ausbildung

Tools

Excel

Word

Jobbeschreibung

Sachbearbeiter*in Weiterbildung 100 %

Mit über 3‘000 Lernenden & Studierenden und über 300 Lehrpersonen & Dozierenden ist das zB. Zentrum Bildung der grösste Bildungspartner im Wirtschaftsbereich für die Region Baden / Brugg. Zur Verstärkung unserer Abteilung Weiterbildung suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine*n Sachbearbeiter*in Weiterbildung.

In dieser Position verantworten Sie die Sachbearbeitungsaufgaben innerhalb der Ihnen zugeteilten Bildungsgänge. Sie arbeiten eng mit dem Rektorat, der Lehrgangs- und Produktleitung, dem Marketing und der Bildungsberatung zusammen und stehen täglich im Kontakt mit Studierenden und Dozierenden.

Sachbearbeiter*in Weiterbildung 100 %

Warum wir Sie brauchen:

• Selbstständige Verantwortung für die gesamte Teilnehmenden-, Kurs- und Lehrgangsadministration der zugeteilten Lehrgänge
• Unterstützung von Studierenden, Dozierenden und Lehrgangsleitenden in administrativen, operativen und organisatorischen Belangen in enger Zusammenarbeit mit den Produktverantwortlichen und dem Rektorat
• Kundenberatung und -betreuung vom Erstkontakt bis nach Abschluss der Weiterbildung per Mail, Telefon und am Empfangsschalter
• Organisation von Informationsanlässen, Prüfungen, Korrekturen, Diplomfeiern und Dozierenden-Konferenzen
• Erstellen und Auswerten von Kurs- und Lehrgangsevaluationen
• Verrechnung von Studiengebühren und Abrechnung von Dozierenden- und Lehrgangsleitendenhonorare
• Sicherstellung der Qualität, Effizienz und Optimierung der Administrativprozesse der zugeteilten Lehrgänge
• Kommunikation mit Studierenden, Dozierenden und externen Partnern bei Anliegen und Rückfragen

Was Sie mitbringen sollten:

• Fundierte kaufmännische Ausbildung
• Mind. 2 Jahre Berufserfahrung (Erfahrung im Bildungswesen/HF-Lehrgängen von Vorteil)
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
• Informatikkenntnisse auf Level SIZ Advanced User (insbesondere sichere Excel- & Word Kenntnisse)
• Organisationstalent mit rascher Auffassungsgabe
• Zuverlässigkeit und natürliche Eigeninitiative zum selbstständigen Arbeiten
• Hohe Dienstleistungsorientierung, Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
• Bereitschaft zur Betreuung des Schalters nach Absprache mit dem Team bis 18.00 sowie einzelne Abend- und Samstagseinsätze (z. B. Diplomfeiern, Messen, etc.)

Was wir Ihnen bieten:

• Selbstständiges Arbeiten und die Möglichkeit, Verantwortung für einen Teilbereich zu übernehmen
• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kleinen Team
• Zeitgemässe Anstellungsbedingungen mit ansprechenden Fringe Benefits
• Ausgezeichnete Weiterbildungsmöglichkeiten

Fragen?

, Assistentin Gesamtschulleiter, beantwortet gerne Ihre Fragen.
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• zB. Zentrum Bildung Wirtschaftsschule KV Aargau Ost
  Kreuzlibergstrasse 10
  5400 Baden

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• Work location 5400 Baden (AG)
• Workload 100%
• Employment start By agreement
• Employment duration Permanent

• By online Online form