Administrationsprofi – Kurskoordination & Fakturierung

Job Solution AG; Au; Vor Ort; CHF 55.000 - 75.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Job Solution AG in Au ZH sucht eine engagierte Administrationsmitarbeiter/in für eine 100%-Stelle. Zu Ihren Aufgaben gehören Korrespondenz, Kundendatenpflege, Organisation von Kursen und Rechnungskontrolle. Sie betreuen Lernende und unterstützen die Geschäftsleitung bei administrativen Tätigkeiten.

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist erforderlich; BM von Vorteil. Erwartet wird Deutschkenntnisse, Organisationstalent und Freude an Optimierung von Abläufen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Berufsmaturität von Vorteil.
• 3–5 Jahre Berufserfahrung von Vorteil.
• Sehr gute Deutschkenntnisse.
• Organisationstalent und Eigeninitiative.
• Gute Auffassungsgabe und Interesse an der Optimierung von Abläufen.
• Sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse.
• Kommunikationsstarke Persönlichkeit mit Freude am Kontakt zu verschiedenen Ansprechpartnern.
• Verantwortungsbewusstsein und Interesse an der Betreuung von Lernenden.

Aufgaben

• Bearbeitung der Korrespondenz und Pflege der Kundendaten.
• Organisation und Versand von Kurseinladungen sowie administrative Kursbetreuung.
• Erstellung und Versand von Rechnungen sowie Kontrolle des Rechnungseingangs.
• Bearbeitung und Koordination der Fakturierung.
• Planung und Vorbereitung des Kursprogramms für das Folgejahr.
• Bearbeitung und Koordination von SVA-/IV-Anmeldungen und den damit verbundenen administrativen Aufgaben.
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden und verschiedenen Ansprechpartnern.
• Betreuung und Begleitung von 1-2 kaufmännischen Lernenden.
• Unterstützung der Geschäftsleitung und Fachverantwortlichen bei administrativen Tätigkeiten.
• Mitwirkung bei der Planung und Umsetzung von Veranstaltungen und Marketingaktivitäten.

Kenntnisse

Kaufmännische Ausbildung

MS Office

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Kundenkontakt

Ausbildung

BM von Vorteil

Jobbeschreibung

Job Solution AG in Au ZH sucht eine engagierte Administrationsmitarbeiter/in für eine 100%-Stelle. Zu Ihren Aufgaben gehören Korrespondenz, Kundendatenpflege, Organisation von Kursen und Rechnungskontrolle. Sie betreuen Lernende und unterstützen die Geschäftsleitung bei administrativen Tätigkeiten.

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist erforderlich; BM von Vorteil. Erwartet wird Deutschkenntnisse, Organisationstalent und Freude an Optimierung von Abläufen.