Bid Manager 80-100%

SPIE Schweiz; Bern; On-site; CHF 120,000 - 180,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Hybrid- und Home-Office-Arbeitsplatz

Parkplätze und Ladestationen

Job summary

SPIE Schweiz AG sucht einen erfahrenen Bid Manager in Bern, der komplexe Ausschreibungen im ICT-/Dienstleistungsumfeld steuert. Sie übernehmen die volle Verantwortung von Analyse bis Freigabe und koordinieren interne wie externe Stakeholder.

Sie bringen mehrjährige ICT-Erfahrung, Leadership-Kompetenzen, Deutsch- und Englischkenntnisse sowie idealerweise APMP-Zertifizierung mit. Flexible Arbeitszeiten, Hybrid- und Home-Office-Angebote runden das Profil ab.

Qualifications

• Abgeschlossenes Hochschul- oder Fachhochschulstudium, idealerweise Masterstufe.
• APMP Zertifizierung von Vorteil
• Mehrjährige ICT-Erfahrung und Verständnis komplexer Lösungen
• Kenntnisse des Schweizer Marktes für öffentliche Ausschreibungen inklusive SIMAP-Prozessen
• Erfahrung im Risiko-, Qualitäts- und kommerziellen Management

Responsibilities

• Analyse von Ausschreibungen hinsichtlich Kundenanforderungen, Projektumfang & Preismodell
• Steuerung & Koordination des internen Bid-Teams bestehend aus Sales, Legal, Consultants, Architekten & Ingenieuren
• Koordination externer Stakeholder wie Kunden, Partner & Lieferanten
• Sicherstellung der Quality Gates sowie der Qualitäts-, Compliance- & Freigabeanforderungen in allen Phasen des Bid-Prozesses
• Erstellung & Koordination von Angebotsunterlagen in enger Zusammenarbeit mit Sales & Key Account Management
• Organisation & Durchführung von Risikoanalysen, Angebotsreviews & Freigabeprozessen
• Definition der Angebotsstrategie sowie der Storyline, Inhalte & Struktur der Angebotspräsentation
• Organisation & Moderation von Vorbereitungssitzungen zur Sicherstellung einer professionellen & überzeugenden Präsentation des Angebots beim Kunden
• Durchführung der finalen Qualitätskontrolle des Angebots hinsichtlich Inhalt, Konsistenz, Struktur, Vollständigkeit & Formatierung

Skills

Leadership-Kompetenzen

Projektkoordination

Kommunikationsfähigkeiten

Präsentationsfähigkeiten

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Teamführung

Education

Masterabschluss/ Masterstufe

Job description

Die SPIE Schweiz AG ist ein Schweizer Full-Service Anbieter für ICT-, Multitechnik- E-Mobility und Facility-Services. Mit den Divisionen SPIE ICS (Information Communication Services), SPIE MTS (Multi-Technical Services) und SPIE IFS (Integral Facility Services) werden schweizweit an 8 Standorten Dienstleistungen in den Sektoren Smart City, Energie, effiziente Gebäude und Industrie angeboten.

Deine Aufgaben

Du bist ein Bid Manager mit einer strukturierten, zuverlässigen & qualitätsorientierten Arbeitsweise & du steuerst komplexe Angebotsprozesse im ICT-/Dienstleistungsumfeld.

Du übernimmst die volle Verantwortung für die Angebotsphase, von der Analyse der Ausschreibung über die Erstellung & Abstimmung des Angebots bis hin zur finalen Freigabe & fristgerechten Einreichung. Dabei fungierst du als zentrale Ansprechperson & koordinierst alle internen & externen Beteiligten.

• Analyse von Ausschreibungen hinsichtlich Kundenanforderungen, Projektumfang & Preismodell
• Steuerung & Koordination des internen Bid-Teams bestehend aus Sales, Legal, Consultants, Architekten & Ingenieuren
• Koordination externer Stakeholder wie Kunden, Partner & Lieferanten
• Sicherstellung der Quality Gates sowie der Qualitäts-, Compliance- & Freigabeanforderungen in allen Phasen des Bid-Prozesses
• Erstellung & Koordination von Angebotsunterlagen in enger Zusammenarbeit mit Sales & Key Account Management
• Organisation & Durchführung von Risikoanalysen, Angebotsreviews & Freigabeprozessen
• Definition der Angebotsstrategie sowie der Storyline, Inhalte & Struktur der Angebotspräsentation
• Organisation & Moderation von Vorbereitungssitzungen zur Sicherstellung einer professionellen & überzeugenden Präsentation des Angebots beim Kunden
• Durchführung der finalen Qualitätskontrolle des Angebots hinsichtlich Inhalt, Konsistenz, Struktur, Vollständigkeit & Formatierung

Dein Profil

• Abgeschlossenes Hochschul- oder Fachhochschulstudium, idealerweise auf Masterstufe
• Zertifizierung als APMP Certified (Association of Proposal Management Professionals) von Vorteil
• Mehrjährige Erfahrung im ICT-Umfeld sowie ausgeprägte Fähigkeiten im Verständnis komplexer Lösungen & in der Koordination verschiedener Anspruchsgruppen
• Fundierte Kenntnisse des Schweizer Marktes für öffentliche Ausschreibungen, einschliesslichen der Beherrschung der SIMAP-Prozesse & der umfassenden Steuerung öffentlicher Vergabeverfahren
• Erfahrung im Umgang mit komplexen Projekten sowie Kenntnisse im Risiko-, Qualitäts- & kommerziellen Management
• Fähigkeit, während des gesamten Angebotsprozesses die Gesamtkoordination zu übernehmen & als zentrale Drehscheibe zu agieren
• Ausgeprägte Leadership-Kompetenzen mit der Fähigkeit, virtuelle Bid-Teams zu führen, zu koordinieren, zu begleiten & zu beraten
• Sehr gute Kommunikations-, Präsentations- & Moderationsfähigkeiten
• Sehr gute Deutsch- & Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Französischkenntnisse sind von Vorteil
• Arbeitsort: Bern

Warum bei uns ?

• Flexible Arbeitszeiten (je nach Funktion)
• Flexibler Ferienkauf von 5 bis 10 Tagen
• Hybrid- und Home-Office-Arbeitsplatz
• Modernes und inspirierendes Arbeitsumfeld
• Möglichkeit zur internen Schulung und Entwicklung
• Pensionskasse mit Wahlplan und Arbeitgeberbeiträge über dem gesetzlichen Minimum
• Kostenlose Parkplätze und Ladestationen
• Und noch vieles mehr!

Für weitere Informationen wende dich per E-Mail oder telefonisch unter [phone] an Corinne Hayoz. Die E-Mail-Adresse findest du, indem du auf «Bewerben» klickst.

Das Maskulinum gilt für das Femininum und andere Geschlechter.