StellenbezeichnungBid Manager (m/w/d)

PLATH Systems & Integration; Ostermundigen; On-site; CHF 90,000 - 120,000; Full time

Job summary

PLATH Systems & Integration sucht einen erfahrenen Bid Manager (m/w/d) zur strukturierten Steuerung von Angeboten und Ausschreibungen im B2G-Umfeld. Sie koordinieren interdisziplinäre Teams und führen technische, kaufmännische sowie rechtliche Inhalte zusammen, um wettbewerbsfähige Lösungen zu entwickeln.

Zu Ihrem Profil gehören 3–5 Jahre Erfahrung im Bid/Proposal Management, ein wirtschaftlich-technisches Studium und sehr gute Englischkenntnisse.

Qualifications

• 3–5 Jahre Erfahrung im Bid/Proposal Management oder verwandten Bereichen.
• Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare wirtschaftlich-technische Ausbildung.
• Gutes Verständnis öffentlicher Ausschreibungen und kommerzielle Zusammenhänge.
• Nice to have: APMP Zertifizierungen oder vergleichbare Weiterbildungen.
• Führungserfahrung interdisziplinärer Teams und Stakeholder-Management.

Responsibilities

• Analyse von Ausschreibungsunterlagen, Kundenbedarfen und Bewertungskriterien.
• Konzeption, Planung und proaktive Steuerung des Angebotsprozesses inkl. Zeitplan und Deliverables.
• Koordination der Fachbereiche Vertrieb, Technik, Einkauf, Recht, Finanzen und Management.
• Erstellung, Strukturierung und Qualitätssicherung von konsistenten Angebotsunterlagen.
• Risikobewertung, Chancenanalyse und Ableitung von Entscheidungsgrundlagen.
• Pflege der Bid-Pipeline und Unterstützung des Vertriebs bei Forecasts.

Skills

Projektmanagement

Stakeholder-Management

Analysekompetenz

Schreibkompetenz

Teamführung

Englischkenntnisse

Education

Wirtschaftsingenieurwesen / vergleichbare Ausbildung

Job description

Der Bid Manager (m/w/d) verantwortet die strukturierte Steuerung von Angeboten und Ausschreibungen von der Analyse der Kundenanforderungen bis zur fristgerechten Einreichung des finalen Angebots inkl. Lessons Learned und Übergabe an die Projektorganisation. In dieser Rolle werden interdisziplinäre Teams koordiniert, technische, kaufmännische und rechtliche Inhalte zusammengeführt und wettbewerbsfähige Lösungen entwickelt, die auf den spezifischen Bedarf von Kunden im B2G-Umfeld zugeschnitten sind.

Ihre Aufgaben

• Analyse von Ausschreibungsunterlagen, Kundenbedarfen und Bewertungskriterien
• Konzeption, Planung und proaktive Steuerung des Angebotsprozesses inkl. Zeitplan, Verantwortlichkeiten, Dokumentation, Bid Team, Deliverables und Meilensteinen der Angebotserstellung und Abgabe
• Einbindung und Koordination der in die Angebotserstellung involvierten Fachbereiche Vertrieb, Technik, Einkauf, Recht, Finanzwesen und Management
• Führung interdisziplinärer Bid Teams souverän durch komplexe Angebotsprozesse und Schaffung von Verbindlichkeit über Fachbereiche hinweg
• Erstellung, Strukturierung und Qualitätssicherung von konsistenten Angebotsunterlagen
• Entwicklung von Angebotsstrategien, Value Propositions und Differenzierungsargumenten in enger Zusammenarbeit mit dem verantwortlichen Sales Manager
• Planung, Vorbereitung und Begleitung von Review-Runden, Entscheidungsmeetings über den gesamten Angebotsprozess sowie interner Freigabe-Gates
• Risikobewertung, Chancenanalyse und Ableitung von Entscheidungsgrundlagen
• Sicherstellung der fristgerechten Einreichung von Angeboten unter Einhaltung formaler und inhaltlicher Anforderungen der Kunden
• Unterstützung des Vertriebs in Verhandlungsphasen bis zum Zuschlag und bei der Übergabe gewonnener Ausschreibungen an die Projektorganisation
• Proaktive Steuerung und Pflege der Bid-Pipeline sowie Unterstützung des Vertriebs bei Forecasts, Priorisierung von Opportunities und der Transparenz über laufende Angebotsvorhaben

Ihr Profil

• 3-5 Jahre Erfahrung im Bid / Proposal Management oder verwandten Bereichen wie Projektmanagement, B2G Sales oder Procurement, idealerweise in technischen komplexen oder regulierten Märkten
• Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare wirtschaftlich-technische Ausbildung (Z.B: Wirtschaftsingenieurswesen)
• Sehr gutes Verständnis für öffentliche Ausschreibungen, beratungsintensivem Vertrieb komplexer Systemlösungen und für kommerzielle Zusammenhänge wie z.B.: Buying Center
• Nice to have: APMP Zertifizierung(en), Weiterbildung wie z.B.: Shipley Writing Winning Proposals etc.
• Erfahrung in bzw. Gespür für die Führung interdisziplinärer Teams und im Stakeholder-Management, auch in standortübergreifenden Strukturen mit vielen Beteiligten
• Ausgeprägte Analyse-, Strukturierungs- und Schreibkompetenz
• Sehr gute Englischkenntnisse, von Vorteil: Spanisch, Französisch und/oder Arabisch
• Fähigkeit, technische Inhalte verständlich, adressatengerecht und überzeugend aufzubereiten
• Strategisches Denken sowie ein sicherer Umgang mit Prioritäten, Risiken und Entscheidungsprozessen unter knappen Deadlines

Kontaktdetails

Zuständige/-r Ansprechpartner/-in: Joelle Kayser