Bid Manager 80-100%

SPIE Switzerland; Bern; On-site; CHF 90,000 - 130,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Hybrid- und Home-Office-Arbeitsplatz

Pensionskasse

Job summary

SPIE Schweiz AG in Bern sucht einen erfahrenen Bid Manager, der komplexe Angebotsprozesse im ICT-Umfeld koordiniert. Sie analysieren Ausschreibungen, erstellen Angebote und stimmen Inhalte mit Sales, Legal, Consultants, Architekten und Ingenieuren ab.

Sie übernehmen die Gesamtkoordination, führen Risikoanalysen, Angebotsreviews und Freigabeprozesse durch und bereiten die Präsentation beim Kunden professionell vor.

Qualifications

• Abgeschlossenes Hochschul- oder Fachhochschulstudium, idealerweise auf Masterstufe.
• APMP Zertifizierung von Vorteil
• Mehrjährige Erfahrung im ICT-Umfeld sowie Koordination unterschiedlicher Anspruchsgruppen
• Fundierte Kenntnisse des Schweizer Marktes für öffentliche Ausschreibungen inkl. SIMAP-Prozesse
• Erfahrung in Risiko-, Qualitäts- & kommerziellem Management
• Fähigkeit, gesamte Angebotsprozesse als zentrale Drehscheibe zu steuern
• Ausgeprägte Leadership-Kompetenzen, auch in virtuellen Bid-Teams
• Sehr gute Kommunikations-, Präsentations- & Moderationsfähigkeiten
• Sehr gute Deutsch- & Englischkenntnisse; Französisch von Vorteil

Responsibilities

• Analyse von Ausschreibungen, Bewertung von Kundenanforderungen, Preis- und Modellierung.
• Steuerung des internen Bid-Teams (Sales, Legal, Consultants, Architekten, Ingenieure)
• Koordination externer Stakeholder wie Kunden, Partner & Lieferanten
• Sicherstellung der Quality Gates, Freigabe- und Compliance-Anforderungen in allen Bid-Phasen
• Erstellung und Koordination von Angebotsunterlagen in Zusammenarbeit mit Sales & Key Account Management
• Organisation und Durchführung von Risikoanalysen, Reviews und Freigabeprozessen
• Definition der Angebotsstrategie, Storyline und Struktur der Präsentation
• Vorbereitungssitzungen und professionelle Kundenpräsentationen
• Finale Qualitätskontrolle des Angebots in Inhalt, Struktur und Format

Skills

Bid management

Stakeholder coordination

Project coordination

Leadership

Kommunikation & Präsentation

Englisch fließend

Education

Masterabschluss oder FH-Abschluss

Tools

SIMAP processes

Job description

Suchbegriffe (z.B.: Projektleiter Berlin)

Du bist ein Bid Manager mit einer strukturierten, zuverlässigen& qualitätsorientierten Arbeitsweise & du steuerst komplexe Angebotsprozesse im ICT-/Dienstleistungsumfeld.

Du übernimmst die volle Verantwortung für die Angebotsphase, von der Analyse der Ausschreibung über die Erstellung & Abstimmung des Angebots bis hin zur finalen Freigabe & fristgerechten Einreichung. Dabei fungierst du als zentrale Ansprechperson & koordinierst alle internen & externen Beteiligten.

• Analyse von Ausschreibungen hinsichtlich Kundenanforderungen, Projektumfang & Preismodell
• Steuerung & Koordination des internen Bid-Teams bestehend aus Sales, Legal, Consultants, Architekten & Ingenieuren
• Koordination externer Stakeholder wie Kunden, Partner & Lieferanten
• Sicherstellung der Quality Gates sowie der Qualitäts-, Compliance- & Freigabeanforderungen in allen Phasen des Bid-Prozesses
• Erstellung & Koordination von Angebotsunterlagen in enger Zusammenarbeit mit Sales & Key Account Management
• Organisation & Durchführung von Risikoanalysen, Angebotsreviews & Freigabeprozessen
• Definition der Angebotsstrategie sowie der Storyline, Inhalte & Struktur der Angebotspräsentation
• Organisation & Moderation von Vorbereitungssitzungen zur Sicherstellung einer professionellen & überzeugenden Präsentation des Angebots beim Kunden
• Durchführung der finalen Qualitätskontrolle des Angebots hinsichtlich Inhalt, Konsistenz, Struktur, Vollständigkeit & Formatierung

Dein Profil

• Abgeschlossenes Hochschul- oder Fachhochschulstudium, idealerweise auf Masterstufe
• Zertifizierung als APMP Certified (Association of Proposal Management Professionals) von Vorteil
• Mehrjährige Erfahrung im ICT-Umfeld sowie ausgeprägte Fähigkeiten im Verständnis komplexer Lösungen& in der Koordination verschiedener Anspruchsgruppen
• Fundierte Kenntnisse des Schweizer Marktes für öffentliche Ausschreibungen, einschliesslichen der Beherrschung der SIMAP-Prozesse& der umfassenden Steuerung öffentlicher Vergabeverfahren
• Erfahrung im Umgang mit komplexen Projekten sowie Kenntnisse im Risiko-, Qualitäts- & kommerziellen Management
• Fähigkeit, während des gesamten Angebotsprozesses die Gesamtkoordination zu übernehmen& als zentrale Drehscheibe zu agieren
• Ausgeprägte Leadership-Kompetenzen mit der Fähigkeit, virtuelle Bid-Teams zu führen, zu koordinieren, zu begleiten & zu beraten
• Sehr gute Kommunikations-, Präsentations- & Moderationsfähigkeiten
• Sehr gute Deutsch- & Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Französischkenntnisse sind von Vorteil
• Arbeitsort: Bern

Für weitere Informationen kontaktierst du Corinne Hayoz per E-Mail: [e-mail] oder per Telefon [phone].

Das Maskulinum gilt für das Femininum und andere Geschlechter.

Einsatzort der Stelle

Europa, Schweiz, Bern

Arbeitsort

Freiburgstrasse 251, 3018 Bern

Warum bei uns ?

• Flexible Arbeitszeiten (je nach Funktion)
• Flexibler Ferienkauf von 5 bis 10 Tagen
• Hybrid- und Home-Office-Arbeitsplatz
• Modernes und inspirierendes Arbeitsumfeld
• Möglichkeit zur internen Schulung und Entwicklung
• Pensionskasse mit Wahlplan und Arbeitgeberbeiträge über dem gesetzlichen Minimum
• Kostenlose Parkplätze und Ladestationen
• Und noch vieles mehr!

Erforderliche Ausbildung (CH)

Höhere Berufsausbildung FA/HF

Erforderliche Erfahrung

6 bis 10 Jahre

Sprache (n)

• Deutsch (E-Muttersprache)
• Englisch (D-Verhandlungssicher)
• Französisch (B-Gute Kenntnisse)

Organisationseinheit

Die SPIE Schweiz AG ist ein Schweizer Full-Service Anbieter für ICT-, Multitechnik- E-Mobility und Facility-Services. Mit den Divisionen SPIE ICS (Information Communication Services), SPIE MTS (Multi-Technical Services) und SPIE IFS (Integral Facility Services) werden schweizweit an 8 Standorten Dienstleistungen in den Sektoren Smart City, Energie, effiziente Gebäude und Industrie angeboten.

Tätigkeitsbereich

Informations- undKommunikationstechnologie-Dienstleistungen