Bid Manager Public

Softgarden; Wallisellen; Hybrid; CHF 120,000 - 160,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexibles Arbeitsmodell

Individuelle Weiterentwicklung

Offene Unternehmenskultur

Job summary

AGILITA sucht eine erfahrene Bid Manager Public, die öffentliche Ausschreibungen in der Schweiz steuert. Du sicherst formale Korrektheit, inhaltliche Überzeugungskraft und fristgerechte Einreichung und unterstützt Account Executives von Go/No-Go bis Zuschlag.

Du positionierst AGILITA als zuverlässigen, compliance-konformen Partner für Verwaltungen auf Bundes-, Kantons- und Gemeindeebene; Berichtslinie an Team Lead Switzerland; Zusammenarbeit mit Sales, Presales, Consulting und Management.

Qualifications

• Mehrjährige Erfahrung im Bid- oder Proposal Management für öffentliche Ausschreibungen in der Schweiz.
• Nachweisbare Erfolge bei komplexen Offerten und fundierte Kenntnisse des Beschaffungswesens (BöB/IVöB).
• Abgeschlossenes Studium in Wirtschaft oder Wirtschaftsinformatik; Kenntnisse zu ERP- oder Cloud-Themen vorteilhaft.

Responsibilities

• Monitoring öffentlicher Ausschreibungen auf simap.ch und kantonalen Plattformen; Go/No-Go-Entscheide.
• Analyse von Ausschreibungsunterlagen; Sicherstellung formaler Vorgaben gemäß BöB/IVöB.
• Planung und Steuerung des Gesamtangebotsprozesses inkl. Zeitplan und Review-Runden.
• Erarbeitung von Angebotsstrategie, Management Summary und Preisblättern in Abstimmung mit dem Management.
• Qualitätssicherung bis fristgerechter Eingabe; Debriefings nach Verfahren; Aufbau einer Angebotsbibliothek.

Skills

Bid-Management

Public Sector Schweiz

BöB/IVöB Kenntnisse

SAP/Cloud

Teamführung

Deutsch (sehr gut)

Englisch Grundkenntnisse

Education

Wirtschaft/Wirtschaftsinformatik Studium

Tools

SAP

Cloud-Lösungen

Job description

Deine Mission

Als Bid Manager Public verantwortest du die Erstellung und Steuerung unserer Angebote bei öffentlichen Ausschreibungen in der Schweiz. Du sorgst dafür, dass unsere Offerten formal einwandfrei, inhaltlich überzeugend und fristgerecht eingereicht werden, und unterstützt unsere Account Executives Public Sector vom Go/No-Go-Entscheid bis zum Zuschlag. Dabei positionierst du AGILITA als verlässlichen, compliance-konformen Partner für Verwaltungen auf Bundes-, Kantons- und Gemeindeebene. Du berichtest an den Team Lead Switzerland.

Deine Aufgaben

• Monitoring öffentlicher Ausschreibungen aufsimap.chund kantonalen Plattformen sowie Vorbereitung fundierter Go/No-Go-Entscheide für die Account Executives inklusive Bewertung von Gewinnchancen, Risiken und Ressourcenbedarf
• Analyse der Ausschreibungsunterlagen und Sicherstellung aller formalen Vorgaben gemäss BöB/IVöB sowie Klärung offener Punkte über die Fragerunden der Vergabestellen
• Planung und Steuerung des gesamten Angebotsprozesses inklusive Zeitplan, Verantwortlichkeiten und Review-Runden sowie Führung des Bid-Teams aus Sales, Presales, Consulting und Management
• Erarbeitung von Angebotsstrategie, Management Summary und Lösungskonzept gemeinsam mit den Account Executives sowie Erstellung der Preisblätter in Abstimmung mit Management
• Qualitätssicherung bis zur fristgerechten Eingabe, Vorbereitung von Anbieterpräsentationen sowie Durchführung von Debriefings nach jedem Verfahren
• Aufbau und Pflege einer Angebotsbibliothek mit Vorlagen, Textbausteinen und Referenzen zur kontinuierlichen Steigerung von Effizienz und Gewinnquote

Dein Profil

• Mehrjährige Erfahrung (idealerweise 5 Jahre oder mehr) im Bid- oder Proposal Management für öffentliche Ausschreibungen in der Schweiz; nachweisbare Erfolge bei komplexen Offerten
• Fundierte Kenntnisse des Schweizer Beschaffungswesens (BöB/IVöB) und der Abläufe aufsimap.ch; hohe Sicherheit im Umgang mit formalen Vorgaben und Compliance-Anforderungen
• Abgeschlossenes Studium in Wirtschaft, Wirtschaftsinformatik oder vergleichbare Ausbildung; sicheres Verständnis betriebswirtschaftlicher Zusammenhänge und Interesse an ERP-/Cloud-Themen; Erfahrung mit SAP- oder Cloud-Lösungen sind ein Plus
• Ausgeprägte Schreib- und Strukturierungskompetenz, Freude an überzeugenden Storylines sowie die Fähigkeit, interdisziplinäre Teams ohne Linienverantwortung verbindlich zu führen
• Strukturierte, präzise und eigenständige Arbeitsweise mit hoher Termintreue auch unter Druck; sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse, Französisch von Vorteil

Was dich bei AGILITA erwartet

• Spannende und langfristige Zusammenarbeit mit namhaften SAP-Kunden
• Hoher Gestaltungsspielraum und echte Verantwortung für deine Kunden
• Enge Zusammenarbeit mit Experten aus Sales, Consulting, Finance und SAP
• Flexible Arbeitsmodelle und modernes hybrides Arbeiten
• Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Eine offene, wertschätzende Unternehmenskultur mit starkem Teamzusammenhalt