Bid Manager Public

AGILITA

Wallisellen, Hinteregg

Hybrid

CHF 110.000 - 160.000

Vollzeit

vor 44 Stunden

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Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitsmodelle

Hybrides Arbeiten

Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Teamkultur

Zusammenfassung

AGILITA in der Schweiz sucht eine erfahrene Bid Manager Public, verantwortlich für Erstellung und Steuerung von Ausschreibungen bei öffentlichen Vergaben. Sie unterstützen Account Executives Public Sector vom Go/No-Go bis zum Zuschlag und positionieren AGILITA als verlässlichen, compliance-konformen Partner.

Sie koordinieren das Bid-Team, sichern Fristen und liefern hochwertige Angebote; tiefe Kenntnisse des BöB/IVöB sind wünschenswert.

Qualifikationen

Mehrjährige Erfahrung (idealerweise 5 Jahre oder mehr) im Bid- oder Proposal Management für öffentliche Ausschreibungen in der Schweiz; nachweisbare Erfolge bei komplexen Offerten.
Fundierte Kenntnisse des Schweizer Beschaffungswesens (BöB/IVöB) und der Abläufe auf simap.ch; hohe Sicherheit im Umgang mit formalen Vorgaben und Compliance-Anforderungen.
Abgeschlossenes Studium in Wirtschaft, Wirtschaftsinformatik oder vergleichbare Ausbildung; sicheres Verständnis betriebswirtschaftlicher Zusammenhänge und Interesse an ERP-/Cloud-Themen; Erfahrung mit SAP- oder Cloud-Lösungen sind ein Plus
Ausgeprägte Schreib- und Strukturierungskompetenz, Freude an überzeugenden Storylines sowie die Fähigkeit, interdisziplinäre Teams ohne Linienverantwortung verbindlich zu führen
Strukturierte, präzise und eigenständige Arbeitsweise mit hoher Termintreue auch unter Druck; sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse, Französisch von Vorteil

Aufgaben

Monitoring öffentlicher Ausschreibungen auf simap.ch und kantonalen Plattformen sowie Vorbereitung fundierter Go/No-Go-Entscheide für die Account Executives inklusive Bewertung von Gewinnchancen, Risiken und Ressourcenbedarf
Analyse der Ausschreibungsunterlagen und Sicherstellung aller formalen Vorgaben gemäss BöB/IVöB sowie Klärung offener Punkte über die Fragerunden der Vergabestellen
Planung und Steuerung des gesamten Angebotsprozesses inklusive Zeitplan, Verantwortlichkeiten und Review-Runden sowie Führung des Bid-Teams aus Sales, Presales, Consulting und Management
Erarbeitung von Angebotsstrategie, Management Summary und Lösungskonzept gemeinsam mit den Account Executives sowie Erstellung der Preisblätter in Abstimmung mit Management
Qualitätssicherung bis zur fristgerechten Eingabe, Vorbereitung von Anbieterpräsentationen sowie Durchführung von Debriefings nach jedem Verfahren
Aufbau und Pflege einer Angebotsbibliothek mit Vorlagen, Textbausteinen und Referenzen zur kontinuierlichen Steigerung von Effizienz und Gewinnquote

Kenntnisse

Bid-Management

Public Sector

Projektmanagement

Compliance

Schreib- & Strukturierungskompetenz

Teamführung

Ausbildung

Wirtschaftsinformatik

Tools

SAP

Cloud-Lösungen

Jobbeschreibung

Deine Mission

Als Bid Manager Public verantwortest du die Erstellung und Steuerung unserer Angebote bei öffentlichen Ausschreibungen in der Schweiz. Du sorgst dafür, dass unsere Offerten formal einwandfrei, inhaltlich überzeugend und fristgerecht eingereicht werden, und unterstützt unsere Account Executives Public Sector vom Go/No-Go-Entscheid bis zum Zuschlag. Dabei positionierst du AGILITA als verlässlichen, compliance-konformen Partner für Verwaltungen auf Bundes-, Kantons- und Gemeindeebene. Du berichtest an den Team Lead Switzerland.