Bid Manager 80-100%

SPIE Schweiz AG; Bern; In loco; CHF 120.000 - 170.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Flexible Arbeitszeiten

Hybrid- und Home-Office-Arbeitsplatz

Pensionskasse mit Arbeitgeberbeiträgen

Descrizione del lavoro

SPIE Schweiz AG in Bern sucht eine erfahrene Bid Managerin/ Bid Manager, die/der komplexe Ausschreibungen im ICT-/Dienstleistungsumfeld verantwortet und als zentrale Drehscheibe zwischen Sales, Legal, Consultants, Architekten und Ingenieuren fungiert.

Sie steuern Analysen, Angebotsentwürfe, Risikobewertungen und Freigabeprozesse, definieren Strategien und begleiten Präsentationen beim Kunden – mit Fokus auf Qualität, Compliance und fristgerechte Einreichung.

Competenze

• Abgeschlossenes Hochschul- oder FH-Studium, idealerweise Master.
• APMP Zertifizierung von Vorteil.
• Mehrjährige ICT-/Dienstleistungserfahrung sowie Verständnis komplexer Lösungen.
• Kenntnisse im öffentlichen Beschaffungsmarkt in der Schweiz (SIMAP).
• Fähigkeit zur Gesamtkoordination und Stakeholder-Management.

Mansioni

• Angebotsphase vollständig verantworten: Analyse, Erstellung, Abstimmung und Freigabe.
• Zentrale Ansprechperson: interne/externe Beteiligte koordinieren.
• Analyse von Ausschreibungen, Preis- und Leistungsmodelle prüfen.
• Koordination internes Bid-Team aus Sales, Legal, Consultants, Architekten & Ingenieuren.
• Risikobewertungen, Angebotsreviews und Freigabeprozesse durchführen.
• Angebotsstrategie, Storyline und Struktur der Präsentation definieren.
• Vorbereitungssitzungen moderieren und professionelle Kundenvorstellung sicherstellen.
• Qualitätskontrolle von Inhalt, Struktur, Vollständigkeit und Formatierung.

Formazione

Masterabschluss

APMP Certified von Vorteil

ICT-/Dienstleistungsumfeld-Erfahrung

Koordination komplexer Stakeholder

Leadership-Kompetenzen

Kommunikations- und Moderationsfähigkeiten

Deutsch- und Englischkenntnisse

Descrizione del lavoro

Die SPIE Schweiz AG ist ein Schweizer Full-Service Anbieter für ICT-, Multitechnik- E-Mobility und Facility-Services. Mit den Divisionen SPIE ICS (Information Communication Services), SPIE MTS (Multi-Technical Services) und SPIE IFS (Integral Facility Services) werden schweizweit an 8 Standorten Dienstleistungen in den Sektoren Smart City, Energie, effiziente Gebäude und Industrie angeboten.

Deine Aufgaben

Du bist ein Bid Manager mit einer strukturierten, zuverlässigen & qualitätsorientierten Arbeitsweise & du steuerst komplexe Angebotsprozesse im ICT-/Dienstleistungsumfeld.

Du übernimmst die volle Verantwortung für die Angebotsphase, von der Analyse der Ausschreibung über die Erstellung & Abstimmung des Angebots bis hin zur finalen Freigabe & fristgerechten Einreichung. Dabei fungierst du als zentrale Ansprechperson & koordinierst alle internen & externen Beteiligten.

• Analyse von Ausschreibungen hinsichtlich Kundenanforderungen, Projektumfang & Preismodell
• Steuerung & Koordination des internen Bid-Teams bestehend aus Sales, Legal, Consultants, Architekten & Ingenieuren
• Koordination externer Stakeholder wie Kunden, Partner & Lieferanten
• Sicherstellung der Quality Gates sowie der Qualitäts-, Compliance- & Freigabeanforderungen in allen Phasen des Bid-Prozesses
• Erstellung & Koordination von Angebotsunterlagen in enger Zusammenarbeit mit Sales & Key Account Management
• Organisation & Durchführung von Risikoanalysen, Angebotsreviews & Freigabeprozessen
• Definition der Angebotsstrategie sowie der Storyline, Inhalte & Struktur der Angebotspräsentation
• Organisation & Moderation von Vorbereitungssitzungen zur Sicherstellung einer professionellen & überzeugenden Präsentation des Angebots beim Kunden
• Durchführung der finalen Qualitätskontrolle des Angebots hinsichtlich Inhalt, Konsistenz, Struktur, Vollständigkeit & Formatierung

Dein Profil

• Abgeschlossenes Hochschul- oder Fachhochschulstudium, idealerweise auf Masterstufe
• Zertifizierung als APMP Certified (Association of Proposal Management Professionals) von Vorteil
• Mehrjährige Erfahrung im ICT-Umfeld sowie ausgeprägte Fähigkeiten im Verständnis komplexer Lösungen & in der Koordination verschiedener Anspruchsgruppen
• Fundierte Kenntnisse des Schweizer Marktes für öffentliche Ausschreibungen, einschliesslich der Beherrschung der SIMAP-Prozesse & der umfassenden Steuerung öffentlicher Vergabeverfahren
• Erfahrung im Umgang mit komplexen Projekten sowie Kenntnisse im Risiko-, Qualitäts- & kommerziellen Management
• Fähigkeit, während des gesamten Angebotsprozesses die Gesamtkoordination zu übernehmen & als zentrale Drehscheibe zu agieren
• Ausgeprägte Leadership-Kompetenzen mit der Fähigkeit, virtuelle Bid-Teams zu führen, zu koordinieren, zu begleiten & zu beraten
• Sehr gute Kommunikations-, Präsentations- & Moderationsfähigkeiten
• Sehr gute Deutsch- & Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Französischkenntnisse sind von Vorteil
• Arbeitsort: Bern

Warum bei uns?

• Flexible Arbeitszeiten (je nach Funktion)
• Flexibler Ferienkauf von 5 bis 10 Tagen
• Hybrid- und Home-Office-Arbeitsplatz
• Modernes und inspirierendes Arbeitsumfeld
• Möglichkeit zur internen Schulung und Entwicklung
• Pensionskasse mit Wahlplan und Arbeitgeberbeiträge über dem gesetzlichen Minimum
• Kostenlose Parkplätze und Ladestationen
• Und noch vieles mehr!

Das Maskulinum gilt für das Femininum und andere Geschlechter.