Buchhaltungs- & Geschäftsleitungsassistenz – Einstieg mit Perspektive

Universal-Job; Bern; Vor Ort; CHF 70.000 - 90.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Universal-Job in Bern sucht eine kombinierte Funktion im Rechnungswesen und der Geschäftsleitungsassistenz. Sie übernehmen Aufgaben wie Bearbeitung und Kontrolle von Rechnungen sowie Unterstützung bei Kreditoren- und Debitorenarbeiten.

Sie helfen bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen, bereiten Unterlagen für interne und externe Prüfungen vor und unterstützen die Ablage, Termine und formelle Korrespondenz.

Qualifikationen

• Kaufmännisches Fähigkeitszeugnis oder gleichwertige Grundausbildung.
• Freude an administrativer Präzision, Zahlenbezug und geordneten Abläufen.
• Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und Outlook.
• Deutsch stilsicher in Schrift und Sprache (Muttersprache); Französischkenntnisse vorteilhaft.
• Diskrete, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise.
• Bereitschaft zur Einarbeitung in rechnungswesenbezogene Abläufe und organisationsspezifische Prozesse.
• Ruhiges Auftreten, klare Priorisierung und saubere Erledigung auch bei wiederkehrenden Aufgaben.
• Bereitschaft, Verantwortung für definierte Aufgaben zu übernehmen.

Aufgaben

• Bearbeitung und Kontrolle von Rechnungen
• Unterstützung bei Kreditoren- und Debitorenarbeiten
• Kontierungen und Verbuchung nach Vorgabe
• Belegablage sowie vorbereitende Abstimmungen und Kontrollarbeiten
• Mithilfe bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlussarbeiten
• Aufbereitung von Listen und Auswertungen
• Nachführung von Fristen und Zahlungsläufen
• Bereitstellung von Unterlagen für interne und externe Prüfzwecke
• Erstellung und Aufbereitung von Sitzungsunterlagen, Protokollen und Pendenzenlisten
• Organisatorische Unterstützung bei Terminen und formelle Korrespondenz
• Allgemeine administrative Entlastung im Tagesgeschäft
• Saubere Ablage und Pflege von Vorlagen, Listen und Stammdaten
• Zuverlässige Koordination an Schnittstellen zwischen Rechnungswesen, Geschäftsleitung und internen Fachbereichen

Kenntnisse

Administrative Präzision

Office Suite

Deutsch Muttersprache

Französischkenntnisse

Zuverlässige Arbeitsweise

Bereitschaft zur Einarbeitung

Verlässliche Koordination

Ausbildung

Kaufmännisches Fähigkeitszeugnis

Tools

Word

Excel

Outlook

Jobbeschreibung

Universal-Job in Bern sucht eine kombinierte Funktion im Rechnungswesen und der Geschäftsleitungsassistenz. Sie übernehmen Aufgaben wie Bearbeitung und Kontrolle von Rechnungen sowie Unterstützung bei Kreditoren- und Debitorenarbeiten.

Sie helfen bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen, bereiten Unterlagen für interne und externe Prüfungen vor und unterstützen die Ablage, Termine und formelle Korrespondenz.