Backoffice & Support Coordinator

Schweizer Armee; Bern; Vor Ort; CHF 90.000 - 110.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Arbeiten für die Schweiz

Gelebte Vielfalt

Gesund am Arbeitsplatz

Zusammenfassung

Die Schweizer Armee sucht am Standort Bern eine engagierte Fachkraft für das Backoffice des Bereichs Support. Sie koordinieren Geschäftstriage, unterstützen den DCOS Support, bereiten Reportings vor und moderieren Protokolle. Dabei verantworten Sie die Informationssicherheit und die elektronische Dokumentenablage.

Ihre Aufgabe umfasst auch die Organisation internationaler Aktivitäten. Sie verfügen über eine höhere kaufmännische Ausbildung, zwei bis drei Jahre relevante Berufserfahrung sowie

Qualifikationen

• Höhere kaufmännische Berufsbildung bzw. gleichwertige Ausbildung, idealerweise ergänzt durch Direktionsassistent/-in-Weiterbildung.
• Zwei bis drei Jahre funktionsrelevante Berufserfahrung.
• Sehr gute Informatikkenntnisse, sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln, Daten, Datenschutz und Informationssicherheit.

Aufgaben

• Backoffice des Bereichs Support führen sowie Geschäftstriage steuern, Koordination der Führungsdienst- und elektronischen Geschäftsverwaltung.
• DCOS Support im Tagesgeschäft unterstützen, Termine koordinieren, Qualität von Dokumenten, Korrespondenz und Reden sicherstellen.
• Rapporte vorbereiten, moderieren und nachbereiten; Protokolle und Termine führen; Auslandaktivitäten organisieren.
• Informationssicherheit und klassifizierte Dokumente verantworten sowie Archivierung übernehmen.
• Elektronische Datenablage weiterentwickeln und Wissensmanagement im Bereich Support sicherstellen und digitalisieren.

Kenntnisse

Informatikkenntnisse

Daten & Datenschutz

Informationssicherheit

Ausbildung

Höhere kaufmännische Berufsbildung oder gleichwertige Ausbildung

Jobbeschreibung

Die Schweizer Armee sucht am Standort Bern eine engagierte Fachkraft für das Backoffice des Bereichs Support. Sie koordinieren Geschäftstriage, unterstützen den DCOS Support, bereiten Reportings vor und moderieren Protokolle. Dabei verantworten Sie die Informationssicherheit und die elektronische Dokumentenablage.

Ihre Aufgabe umfasst auch die Organisation internationaler Aktivitäten. Sie verfügen über eine höhere kaufmännische Ausbildung, zwei bis drei Jahre relevante Berufserfahrung sowie