Rechtsanwaltsassistent:in – Organisation & Mehrsprachigkeit

Job Solution AG; Zürich; On-site; CHF 65,000 - 90,000; Full time

Job summary

Job Solution AG in Zürich sucht eine/n Anwaltsassistent/in (m/w/d) in Vollzeit (80-100%). Zu Ihren Aufgaben gehört die administrative Unterstützung eines Anwaltsteams, eigenständige Korrespondenz auf Deutsch und Englisch sowie Fristen- und Terminkoordination.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit, gute Deutsch- und Englischkenntnisse, sowie sicherer Umgang mit MS Office. Von Vorteil sind Französisch- oder Italienischkenntnisse.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise.
• Organisationsstärke, Zuverlässigkeit und Diskretion.
• Belastbarkeit und Freude an abwechslungsreichem Arbeitsalltag.

Responsibilities

• Administrative Unterstützung eines Teams von Anwältinnen und Anwälten.
• Selbstständige Bearbeitung der Korrespondenz auf Deutsch und Englisch.
• Organisation von Terminen sowie Überwachung von Fristen und offenen Aufgaben.
• Pflege und Verwaltung von Mandatsdossiers und Dokumenten.
• Erfassung von Leistungen und Unterstützung bei der Fakturierung.
• Telefonische Betreuung von Klientinnen und Klienten.
• Administrative Betreuung des Stiftungssekretariats.

Skills

Deutsch- und Englischkenntnisse

Selbstständige Arbeitsweise

Organisationstalent

Zuverlässigkeit

Diskretion

Belastbarkeit

Französischkenntnisse (vorteilhaft)

Italienischkenntnisse (vorteilhaft)

Kundenservice / Korrespondenz

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Job Solution AG in Zürich sucht eine/n Anwaltsassistent/in (m/w/d) in Vollzeit (80-100%). Zu Ihren Aufgaben gehört die administrative Unterstützung eines Anwaltsteams, eigenständige Korrespondenz auf Deutsch und Englisch sowie Fristen- und Terminkoordination.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit, gute Deutsch- und Englischkenntnisse, sowie sicherer Umgang mit MS Office. Von Vorteil sind Französisch- oder Italienischkenntnisse.