Mitarbeiter:in Backoffice Rechtsabteilung 80 - 100 %

Suva; Luzern; On-site; CHF 65,000 - 90,000; Full time

Job summary

Suva sucht eine engagierte Mitarbeiterin im Backoffice Rechtsabteilung in Luzern. Sie unterstützen mehrere Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälte in Einsprache- sowie gerichtlichen Verfahren, bearbeiten administrative Korrespondenz elektronisch und bereiten Akten für Gerichtsverfahren vor.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Ausfertigung von RechtsSchriften, fristgerechte Mandatsbriefe, die Kontierung von Rechnungen und die Überwachung des Zahlungsverkehrs.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Sehr gute Deutschkenntnisse; Französisch gut, Italienisch von Vorteil.
• Berufserfahrung in einem Anwaltsbüro, Gericht oder Rechtsabteilung einer Sozialversicherung ist wünschenswert.
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office.
• Sorgfältiges, exaktes Arbeiten und gute Prioritätensetzung.
• Selbstführung, Organisationstalent und Teamfähigkeit sind ausgeprägt.
• Nach Möglichkeit arbeiten Sie größtenteils vor Ort in Luzern; Home-Office nach Probezeit möglich.

Responsibilities

• Unterstützung mehrerer Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälte in Einsprache- und Gerichtsverfahren.
• Selbständige Verwaltung von Akten in diversen Systemen und Zusammenstellung von Akten.
• Ausfertigung und Versand von Rechtschrift, fristgerechte Mandatsbriefe und Vollmachten.
• Kontierung von Rechnungen und Überwachung des Zahlungsverkehrs.
• Erteilung von telefonischen und schriftlichen Auskünften sowie Abklärungen.
• Abwicklung des Auslandregresses; Kontierung und Verbuchung von Rechnungen.
• Mehrsprachiger Arbeitsalltag (Deutsch und Französisch) im dreisprachigen Team.

Skills

MS Office

Deutsch (sehr gut)

Französisch (gut)

Italienisch (von Vorteil)

Selbstführung

Organisation

Teamfähigkeit

Flexibilität

Education

Kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Qualifikation

Tools

MS Office

Job description

Stellenbeschreibung

Mach dich mit uns stark.

Bei uns weisst du genau, wofür du morgens aufstehst: Du machst Arbeit und Freizeit von Millionen Menschen sicherer. Das treibt dich an und bringt dich vorwärts. Du lernst täglich dazu und wächst daran. Zusammen mit uns.

Mitarbeiter:in Backoffice Rechtsabteilung 80 - 100 %

Luzern

Was du bewirkst

• Du unterstützt mehrere Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälte in Einsprache- sowie gerichtlichen Verfahren, insbesondere bei der elektronischen Bearbeitung der administrativen Korrespondenz.
• Die Verwaltung der Geschäftsfälle in diversen Systemen und die Einholung sowie Zusammenstellung von Akten für gerichtliche Verfahren führst du selbständig durch.
• Du bist für die Ausfertigung und den Versand von Rechtsschriften sowie die fristgerechte Erledigung von Mandatsschreiben und Vollmachten verantwortlich.
• Du kontierst Rechnungen und überwachst den Zahlungsverkehr.
• Das Erteilen von telefonischen und schriftlichen Auskünften sowie das Treffen von Abklärungen gehört ebenfalls zu deinem Aufgabengebiet.
• Du wickelst den Auslandregress ab und kümmerst dich um die Kontierung und Verbuchung von Rechnungen.
• Dich erwartet ein mehrsprachiger Arbeitsalltag auf Deutsch und Französisch in unserem dreisprachigen Team.

Was du mitbringst

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation.
• Deine Deutschkenntnisse sind sehr gut. Französisch ist eine Sprache, die du gut verstehst und sprichst. Italienischkenntnisse sind von Vorteil.
• Idealerweise bringst du Berufserfahrung in einem Anwaltsbüro, Gericht oder in der Rechtsabteilung einer Sozialversicherung mit.
• Du hast sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office.
• Du bist an sorgfältiges und exaktes Arbeiten gewöhnt und setzt die richtigen Prioritäten.
• Deine Selbstführung und Organisationsfähigkeit sind ausgeprägt und deine Flexibilität macht dich zu einem geschätzten Teammitglied.
• Du bist grösstenteils vor Ort an der Fluhmatt Luzern im Austausch mit dem Team – HomeOffice ist nach der Probezeit möglich.

Wie du bei uns wächst

• Ein Team, das dich begleitet: Lerne von anderen und entwickle dich fachlich und persönlich weiter.
• Ein Umfeld für Neues: Bring frische Ideen und Lösungen ein – für uns, unsere Versicherten und die Schweiz.
• Eine sinnvolle Aufgabe: Du weisst, was du tust und warum.

Du hast Fragen?

Katarina Pavlovic, Talent Acquisition Manager, ist für dich da:

041 419 6521