Allround-Administration & Büro-Empfang & CRM-Support

a&o kreston ag; Baar; Vor Ort; CHF 60.000 - 85.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Attraktive Anstellungsbedingungen, 5 W

Mitarbeiterevents und subventionierte 

Massagen

Umweltfreundliche Arbeitswege

Zusammenfassung

a&o kreston ag in Baar/Zug, Schweiz, sucht eine engagierte Assistenz/Empfangsperson zur Unterstützung von Büro- und Mandatsprozessen. Sie betreuen Telefon, Empfang und Kundenkontakte, verwalten Post, Termine und Fristen sowie CRM/DMS, und erstellen Korrespondenz auf Deutsch und Englisch.

Sie arbeiten eng mit Mandatsleitern zusammen, unterstützen On-/Offboarding und Mitarbeitendenevents, und arbeiten 40-Stunden-Woche in einem teamorientierten Umfeld.

Qualifikationen

• Kaufmännische Grundausbildung, Handelsschule o.ä.
• Berufserfahrung in Sekretariat-/Assistenzfunktion, idealerweise im Treuhandbereich
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil
• Sehr gute IT-Kenntnisse, sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen
• Organisationsstärke, vernetztes Denken und Handeln
• Sie behalten auch in hektischen Situationen den Überblick
• Freude im Team zu arbeiten, Bereitschaft und Flexibilität Ferienvertretungen zu übernehmen

Aufgaben

• Verantwortung für Telefondienst, Empfang und Kundenbetreuung
• Zuständig für die physische und digitale Post, Kurierdienste
• Verwaltung der Fristen für die Steuererklärungen unserer Mandate, in enger Zusammenarbeit mit den Mandatsleitern mit Dr. Tax
• Unterstützung CRM/DMS-Verwaltung
• Erledigen von allgemeinen Administrationsaufgaben
• Selbständiges Erstellen von Korrespondenzen in Deutsch und Englisch
• Verantwortung für den Unterhalt Büroräumlichkeiten, Sitzungszimmer
• Enge Zusammenarbeit mit KV-Lernenden
• Umsetzung von Aktivitäten im Personalbereich wie On- und Offboarding, Organisation von Mitarbeitenden-Events
• Arbeitszeiten: Mo.-Fr. 8.00-12.00/13.00-17.00

Kenntnisse

Sekretariatserfahrung

MS Office

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Organisationstalent

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

Handelsschule o.ä.

Tools

MS Office

CRM/DMS Kenntnisse

Jobbeschreibung

a&o kreston ag in Baar/Zug, Schweiz, sucht eine engagierte Assistenz/Empfangsperson zur Unterstützung von Büro- und Mandatsprozessen. Sie betreuen Telefon, Empfang und Kundenkontakte, verwalten Post, Termine und Fristen sowie CRM/DMS, und erstellen Korrespondenz auf Deutsch und Englisch.

Sie arbeiten eng mit Mandatsleitern zusammen, unterstützen On-/Offboarding und Mitarbeitendenevents, und arbeiten 40-Stunden-Woche in einem teamorientierten Umfeld.