Backoffice-Manager: HR, Admin & IT in KMU
Gripmode GmbH
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Vantaggi offerti da questo lavoro
Descrizione del lavoro
Gripmode GmbH in der Schweiz entwickelt und vertreibt hochwertiges Goalkeeper-Equipment und beliefert Kunden in der Schweiz, Europa und den USA. Wir wachsen mit einem kleinen, familiären Team und legen Wert auf kurze Entscheidungswege.
Für unser Backoffice suchen wir eine organisierte, selbstständige Persönlichkeit (60–100%) mit kaufmännischer Grundausbildung und Erfahrung in HR-Administration sowie Office-Management.
Competenze
- Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Backoffice/Office Management, idealerweise inkl. HR-Administration
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Mansioni
- HR-Administration: Vertragsvorbereitung, Onboarding neuer Mitarbeitender und weitere personaladministrative Themen
- Korrespondenz und Dokumentenmanagement sowie Vorbereitung und Ablage für die Buchhaltung (Bexio)
- Organisation des Büroalltags und reibungsloser Tagesablauf
- IT-Belange im Büroalltag: erste Anlaufstelle und Koordination mit externen IT-Partnern
- Mitgestalten von internen Prozessen und Weiterentwicklung der Backoffice-Prozesse
- Zusammenarbeit mit der Office-Managerin und Unterstützung bei administrativen Aufgaben
- AnsprechpartnerIn für administrative Themen gegenüber externen Partnern
- Wohnhaft in der Region Zürich bzw. Bereitschaft, vor Ort in Adliswil zu arbeiten
Conoscenze
Formazione
Strumenti
Descrizione del lavoro
Gripmode GmbH in der Schweiz entwickelt und vertreibt hochwertiges Goalkeeper-Equipment und beliefert Kunden in der Schweiz, Europa und den USA. Wir wachsen mit einem kleinen, familiären Team und legen Wert auf kurze Entscheidungswege.
Für unser Backoffice suchen wir eine organisierte, selbstständige Persönlichkeit (60–100%) mit kaufmännischer Grundausbildung und Erfahrung in HR-Administration sowie Office-Management.
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