Backoffice-Verantwortliche/r (m/w/d)

Gripmode GmbH; Adliswil; Sur place; CHF 70 000 - 95 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Abwechslungsreiche Tätigkeit

Kurze Entscheidungswege

Verantwortung von Anfang an

60–100% Pensum nach Vereinbarung

Résumé du poste

Gripmode sucht eine motivierte Assistenz im Office-Management in Adliswil bei Zürich. Sie übernehmen sämtliche Office-Arbeiten und unterstützen die Geschäftsleitung, damit sie sich auf strategische Themen konzentrieren kann.

Zu Ihrem Aufgabenbereich gehören HR-Administration, Vertragsvorbereitung, Dokumentenmanagement, Vorbereitung/Ablage für Buchhaltung (Bexio) und Büroorganisation; Sie arbeiten eng mit unserer Office-Managerin zusammen und sind Ansprechpartner für externe Partner.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Breite Erfahrung im Backoffice/Office Management, idealerweise inkl. HR-Administration in KMU oder E-Commerce.
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise; behältst bei vielen Aufgaben den Überblick.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit Bürosoftware; IT-Affinität; Bexio-Erfahrung von Vorteil.
• Teamfähig, hands-on-Mentalität; Freude an sportnahem Umfeld.
• Wohnhaft in der Region Zürich; Bereitschaft, vor Ort in Adliswil zu arbeiten.

Responsabilités

• HR-Administration: Vertragsvorbereitung, Onboarding neuer Mitarbeitender.
• Korrespondenz und Dokumentenmanagement; Vorbereitung und Ablage für Buchhaltung (Bexio).
• Organisation des Büroalltags; reibungsloser Tagesbetrieb sichern.
• IT-Belange im Büroalltag; Anlaufstelle und Koordination mit externen Partnern.
• Definition und Weiterentwicklung interner Prozesse.
• Zusammenarbeit mit der Office-Managerin; Unterstützung bei administrativen Aufgaben.
• Ansprechpartner für externe Partner (Logistik/Fulfillment).

Connaissances

Backoffice-Management

HR-Administration

Organisationsfähigkeit

Deutschkenntnisse (sehr gut)

IT-Affinität

Teamfähigkeit

Formation

Kaufmännische Grundausbildung (KV)

Outils

Bexio

Office-Anwendungen

Description du poste

Wir sind Gripmode – ein Schweizer E-Commerce-Unternehmen mit Leidenschaft für den Sport.

Wir entwickeln und vertreiben hochwertiges Goalkeeper-Equipment und beliefern über Shopify und Amazon Torhüterinnen und Torhüter in der Schweiz, Europa und den USA. Mit über 2'000 Bestellungen pro Monat wachsen wir kontinuierlich weiter – mit einem kleinen, familiär geprägten Team, in dem kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit zählen statt lange Hierarchien. Wenn du Lust hast, in einem dynamischen Umfeld mitzugestalten statt nur mitzulaufen, bist du bei uns richtig.

Fly with us und werde Teil der Gripmode Family.

Aufgaben

Du übernimmst sämtliche Office-Arbeiten und schaffst damit der Geschäftsleitung mehr Freiraum, sich auf strategische Themen zu konzentrieren.

• HR-Administration: Vertragsvorbereitung, Onboarding neuer Mitarbeitender und weitere personaladministrative Themen.
• Korrespondenz und Dokumentenmanagement sowie Vorbereitung und Ablage für die Buchhaltung (Bexio).
• Organisation des Büroalltags: Du sorgst dafür, dass im Tagesgeschäft alles reibungslos läuft.
• IT-Belange im Büroalltag: erste Anlaufstelle für IT-Fragen und Koordination mit externen IT-Partnern bei Bedarf.
• Du definierst und etablierst interne Prozesse und entwickelst sie laufend weiter.
• Du arbeitest eng mit unserer Office-Managerin zusammen und ergänzt sie bei administrativen Aufgaben.
• Du bist interne Ansprechperson für administrative Themen gegenüber externen Partnern, z. B. im Bereich Logistik/Fulfillment.

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (z. B. KV) oder vergleichbare Qualifikation.
• Breite Erfahrung im Backoffice/Office Management, idealerweise inklusive HR-Administration, in einem KMU oder E-Commerce-Umfeld.
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise; du behältst auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit gängigen Büroanwendungen und Affinität für IT-Themen; Erfahrung mit Bexio von Vorteil.
• Teamfähigkeit, Hands-on-Mentalität und Freude an einem dynamischen, sportnahen Umfeld.
• Wohnhaft in der Region Zürich bzw. bereit, vor Ort in Adliswil zu arbeiten.

Benefits

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem wachsenden Schweizer E-Commerce-Unternehmen im Sportbereich.
• Kurze Entscheidungswege und ein familiäres, direktes Arbeitsklima.
• Verantwortung von Anfang an und Gestaltungsspielraum beim Aufbau und der Weiterentwicklung unserer Backoffice-Prozesse.
• Ein Pensum von 60–100%, nach Vereinbarung.

Werde Teil von GRIPMODE, gestalte unsere Erfolgsgeschichte mit und revolutioniere die Welt der Torhüter:innen in unserem kleinen, dynamischen Team.