Adminstration und Office Manager/in (40 bis 60%)

Entex GmbH; Feusisberg; Hybrid; CHF 26,000 - 46,000; Part time

Benefits offered by this job

Home Office

Flexible Arbeitszeiten

Entwicklungsmöglichkeiten

Pensumaufstockung

Job summary

Entex GmbH sucht eine/n Administration und Office Manager/in in einem 40 bis 60% Pensum. Sie fungieren als Kommunikationszentrale, erledigen Finanzen und unterstützen Geschäftsführung sowie Kundenprojekte.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, starkes IT-Interesse sowie organisatorische Stärke mit. Deutsch ist Muttersprache; gute Englischkenntnisse sind wünschenswert. Französisch und BeXio-Erfahrung sind Pluspunkte.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung absolviert.
• Starkes Interesse an IT und idealerweise Erfahrung.
• Organisiert, eigenverantwortlich und wissbegierig.
• Sicherer Umgang mit Windows, Web und Office (Word, Excel, Outlook).
• Muttersprache Deutsch, gute Englischkenntnisse; Französisch von Vorteil.

Responsibilities

• Kommunikationszentrale: Telefon, E-Mail, Post.
• Finanzen: Belegerfassung, Rechnungen, Mahnwesen.
• Allgemeine Administration.
• Assistenz der Geschäftsführung.
• Unterstützung bei Kundenprojekten und externen Erledigungen.
• Allround-Problemlöser/in.

Skills

Organisation

Kommunikation

Office-Suite

Deutsch Muttersprache

Englisch Grundkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

BeXio

Windows

Word

Excel

Job description

Adminstration und Office Manager/in (40 bis 60%)

Wir sind ein etablierter IT-Dienstleister am oberen Zürichsee mit einem kleinen, starken Team. Unsere Kunden schätzen den erstklassigen Service und wir haben in den nächsten Jahren noch einiges vor.

Was machen wir? IT-Betreuung, Digitalisierung, Weblösungen und Kamerasysteme. Wir suchen dich zur Verstärkung als administrative Drehscheibe!

Deine Aufgaben

• Telefon, E-Mail und Post (du bist unsere Kommunikationszentrale)
• Finanzen: Belegerfassung, Rechnungslegung und Mahnwesen
• Allgemeine Administration
• Assistenz der Geschäftsführung
• Unterstützung bei Kundenprojekten und externen Erledigungen
• ... und ein bisschen Allround-Problemlöser/in

Dein Profil

• Kaufmännische Ausbildung
• Starkes Interesse an IT (noch besser mit Erfahrung!)
• Organisiert, eigenverantwortlich und wissbegierig
• Fit mit Windows, Web und Office (Word, Excel, Outlook, etc.)
• Muttersprache Deutsch, gute Englischkenntnisse
• Bonuspunkte: Französischkenntnisse
• Bonuspunkte: Erfahrung mit bexio

Was wir bieten

• Herzliches Team mit Humor
• Moderner und flexibler Arbeitsplatz (Home Office)
• Viel Raum für Entwicklung und Gestaltung
• Option auf Pensumaufstockung

Wir freuen uns auf dich!

PS: Die typische Bewerbung von ChatGPT kennen wir schon. Wir freuen uns darum umso mehr, wenn du uns stattdessen deine eigene schickst (am besten mit Salärvorstellung).