Backoffice-Verantwortliche/r (m/w/d)

Gripmode GmbH; Adliswil; Vor Ort; CHF 90.000 - 120.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Kurze Entscheidungswege

Familiäres Arbeitsklima

Gestaltungsspielraum

Aufbau Backoffice-Prozesse

Zusammenfassung

Gripmode GmbH in der Schweiz entwickelt und vertreibt hochwertiges Goalkeeper-Equipment und beliefert Kunden in der Schweiz, Europa und den USA. Wir wachsen mit einem kleinen, familiären Team und legen Wert auf kurze Entscheidungswege.

Für unser Backoffice suchen wir eine organisierte, selbstständige Persönlichkeit (60–100%) mit kaufmännischer Grundausbildung und Erfahrung in HR-Administration sowie Office-Management.

Qualifikationen

• Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Backoffice/Office Management, idealerweise inkl. HR-Administration
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

Aufgaben

• HR-Administration: Vertragsvorbereitung, Onboarding neuer Mitarbeitender und weitere personaladministrative Themen
• Korrespondenz und Dokumentenmanagement sowie Vorbereitung und Ablage für die Buchhaltung (Bexio)
• Organisation des Büroalltags und reibungsloser Tagesablauf
• IT-Belange im Büroalltag: erste Anlaufstelle und Koordination mit externen IT-Partnern
• Mitgestalten von internen Prozessen und Weiterentwicklung der Backoffice-Prozesse
• Zusammenarbeit mit der Office-Managerin und Unterstützung bei administrativen Aufgaben
• AnsprechpartnerIn für administrative Themen gegenüber externen Partnern
• Wohnhaft in der Region Zürich bzw. Bereitschaft, vor Ort in Adliswil zu arbeiten

Kenntnisse

HR-Administration

Office-Management

Vertragswesen

Onboarding

Bürokoordination

Teamfähigkeit

IT-Kenntnisse

Deutsch fließend

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

Tools

Bexio

MS Office

Jobbeschreibung

Wir sind Gripmode – ein Schweizer E-Commerce-Unternehmen mit Leidenschaft für den Sport.

Wir entwickeln und vertreiben hochwertiges Goalkeeper-Equipment und beliefern über Shopify und Amazon Torhüterinnen und Torhüter in der Schweiz, Europa und den USA. Mit über 2'000 Bestellungen pro Monat wachsen wir kontinuierlich weiter – mit einem kleinen, familiär geprägten Team, in dem kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit zählen statt lange Hierarchien. Wenn du Lust hast, in einem dynamischen Umfeld mitzugestalten statt nur mitzulaufen, bist du bei uns richtig.

Aufgaben

Du übernimmst sämtliche Office-Arbeiten und schaffst damit der Geschäftsleitung mehr Freiraum, sich auf strategische Themen zu konzentrieren.

• HR-Administration: Vertragsvorbereitung, Onboarding neuer Mitarbeitender und weitere personaladministrative Themen.
• Korrespondenz und Dokumentenmanagement sowie Vorbereitung und Ablage für die Buchhaltung (Bexio).
• Organisation des Büroalltags: Du sorgst dafür, dass im Tagesgeschäft alles reibungslos läuft.
• IT-Belange im Büroalltag: erste Anlaufstelle für IT-Fragen und Koordination mit externen IT-Partnern bei Bedarf.
• Du definierst und etablierst interne Prozesse und entwickelst sie laufend weiter.
• Du arbeitest eng mit unserer Office-Managerin zusammen und ergänzt sie bei administrativen Aufgaben.
• Du bist interne Ansprechperson für administrative Themen gegenüber externen Partnern, z. B. im Bereich Logistik/Fulfillment.
• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (z. B. KV) oder vergleichbare Qualifikation.
• Breite Erfahrung im Backoffice/Office Management, idealerweise inklusive HR-Administration, in einem KMU oder E-Commerce-Umfeld.
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise; du behältst auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit gängigen Büroanwendungen und Affinität für IT-Themen; Erfahrung mit Bexio von Vorteil.
• Teamfähigkeit, Hands‑on‑Mentalität und Freude an einem dynamischen, sportnahen Umfeld.
• Wohnhaft in der Region Zürich bzw. bereit, vor Ort in Adliswil zu arbeiten.

Benefits

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem wachsenden Schweizer E-Commerce-Unternehmen im Sportbereich.
• Kurze Entscheidungswege und ein familiäres, direktes Arbeitsklima.
• Verantwortung von Anfang an und Gestaltungsspielraum beim Aufbau und der Weiterentwicklung unserer Backoffice-Prozesse.
• Ein Pensum von 60–100%, nach Vereinbarung.

Werde Teil von GRIPMODE, gestalte unsere Erfolgsgeschichte mit und revolutioniere die Welt der Torhüter:innen in unserem kleinen, dynamischen Team.