Backoffice & HR-Admin Spezialist (KMU/E‑Commerce)

Gripmode GmbH; Adliswil; On-site; CHF 70,000 - 95,000; Full time

Benefits offered by this job

Abwechslungsreiche Tätigkeit

Kurze Entscheidungswege

Verantwortung von Anfang an

60–100% Pensum nach Vereinbarung

Job summary

Gripmode sucht eine motivierte Assistenz im Office-Management in Adliswil bei Zürich. Sie übernehmen sämtliche Office-Arbeiten und unterstützen die Geschäftsleitung, damit sie sich auf strategische Themen konzentrieren kann.

Zu Ihrem Aufgabenbereich gehören HR-Administration, Vertragsvorbereitung, Dokumentenmanagement, Vorbereitung/Ablage für Buchhaltung (Bexio) und Büroorganisation; Sie arbeiten eng mit unserer Office-Managerin zusammen und sind Ansprechpartner für externe Partner.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Breite Erfahrung im Backoffice/Office Management, idealerweise inkl. HR-Administration in KMU oder E-Commerce.
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise; behältst bei vielen Aufgaben den Überblick.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit Bürosoftware; IT-Affinität; Bexio-Erfahrung von Vorteil.
• Teamfähig, hands-on-Mentalität; Freude an sportnahem Umfeld.
• Wohnhaft in der Region Zürich; Bereitschaft, vor Ort in Adliswil zu arbeiten.

Responsibilities

• HR-Administration: Vertragsvorbereitung, Onboarding neuer Mitarbeitender.
• Korrespondenz und Dokumentenmanagement; Vorbereitung und Ablage für Buchhaltung (Bexio).
• Organisation des Büroalltags; reibungsloser Tagesbetrieb sichern.
• IT-Belange im Büroalltag; Anlaufstelle und Koordination mit externen Partnern.
• Definition und Weiterentwicklung interner Prozesse.
• Zusammenarbeit mit der Office-Managerin; Unterstützung bei administrativen Aufgaben.
• Ansprechpartner für externe Partner (Logistik/Fulfillment).

Skills

Backoffice-Management

HR-Administration

Organisationsfähigkeit

Deutschkenntnisse (sehr gut)

IT-Affinität

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische Grundausbildung (KV)

Tools

Bexio

Office-Anwendungen

Job description

Gripmode sucht eine motivierte Assistenz im Office-Management in Adliswil bei Zürich. Sie übernehmen sämtliche Office-Arbeiten und unterstützen die Geschäftsleitung, damit sie sich auf strategische Themen konzentrieren kann.

Zu Ihrem Aufgabenbereich gehören HR-Administration, Vertragsvorbereitung, Dokumentenmanagement, Vorbereitung/Ablage für Buchhaltung (Bexio) und Büroorganisation; Sie arbeiten eng mit unserer Office-Managerin zusammen und sind Ansprechpartner für externe Partner.