Geschäftsleitungsassistent/-in (m/w/d) 100%

Compass Group Switzerland; Kloten; Vor Ort; CHF 90.000 - 120.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Löhne über dem L-GAV-Minimum

Familienfreundliche Arbeitszeiten

Homeoffice nach Absprache

Gratisparkplätze in Service Centern

Arbeitsplatz in Kloten

Zusammenfassung

Compass Group Switzerland sucht eine erfahrene Assistenz der Geschäftsleitung in Kloten. Sie managen eigenständig den CEO-Kalender, organisieren Sitzungen und bereiten Unterlagen zweisprachig vor.

Zudem übernehmen Sie Spezialaufgaben im engen Austausch mit internen Fachbereichen und unterstützen Marketing sowie externe Kommunikation. Sie arbeiten in einem flexiblen Umfeld mit Home-Office nach Absprache; idealerweise verfügen Sie über eine kaufmännische Grundausbildung sowie eine Weiterbildung im

Qualifikationen

• Sehr gute Deutschkenntnisse auf Muttersprachniveau und sehr gute Englischkenntnisse; Französischkenntnisse sind ein Plus.
• Versierter Umgang mit Microsoft 365 sowie Affinität für digitale Lösungen.

Aufgaben

• Selbstständiges Management des CEO-Kalenders und Koordination von Terminen mit Kunden, Partnern und Stakeholdern.
• Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Sitzungen inkl. Protokollführung und Nachverfolgung von Aufgaben.
• Erstellung von Präsentationen, Reports und Management-Unterlagen in Deutsch und Englisch.
• Planung von Meetings, Offsites und Kundenanlässen.

Kenntnisse

Deutsch Muttersprache

Englisch sehr gut

Französischkenntnisse Plus

MS 365

digitale Lösungen

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

Weiterbildung Assistenz/Office-Management

Jobbeschreibung

• Familientaugliche und geregelte Arbeitszeiten* (Mo bis Fr, keine Wochenend- /Abendarbeit)
• Teilzeitstellen sind bei uns auf allen Stufen möglich
• 16 Wochen Mutterschaftsurlaub / 2 Wochen Vaterschaftsurlaub (überobligatorischer Entschädigungsgrad)
• Zukauf von Ferienguthaben mit grosszügiger Beteiligung seitens Arbeitgeber
• Homeoffice-Möglichkeit und Gratisparkplätze für unsere Mitarbeitenden in den Service Centern

Deine Vorteile

• Familientaugliche und geregelte Arbeitszeiten* (Mo bis Fr, keine Wochenend- /Abendarbeit)
• Teilzeitstellen sind bei uns auf allen Stufen möglich
• 16 Wochen Mutterschaftsurlaub / 2 Wochen Vaterschaftsurlaub (überobligatorischer Entschädigungsgrad)
• Zukauf von Ferienguthaben mit grosszügiger Beteiligung seitens Arbeitgeber
• Homeoffice-Möglichkeit und Gratisparkplätze für unsere Mitarbeitenden in den Service Centern

*Vereinzelt sind unsere Betriebe 7 Tage geöffnet. Abend -und Wochenendarbeit sind daher betriebsbedingt möglich.

Weiterentwicklung und Weiterbildung

• Diverse Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten - auch international
• Modernes Learning & Development Programm für die interne Aus- und Weiterbildung unserer Mitarbeitenden
• Unterstützung bei externen Weiterbildungen

Gesundheit und Arbeitssicherheit

• Als Friendly Workspace zertifiziert seit 2015 für das systematische betriebliche Gesundheitsmanagement
• Überobligatorische Unfalldeckung
• Professionelle Unterstützung bei persönlichen, gesundheitlichen und finanziellen Herausforderungen durch externe Fachstelle

Finanzielles und Vergünstigungen

• Löhne über dem L-GAV-Minimum
• Nachgewiesene Lohngleichheit zwischen den Geschlechtern
• Vergünstigte Verpflegung für unsere Mitarbeitenden in den Betrieben
• Grosszügige Vergünstigungen von Produkten und Dienstleistungen bei 400+ Firmen
• Attraktives Dienstjubiläumsreglement

Dein Verantwortungsbereich

50% Geschäftsleitungsassistenz

• Selbstständiges Management des CEO-Kalenders sowie Koordination und Priorisierung von Terminen mit Kunden, Geschäftspartnern und internen Stakeholdern
• Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Geschäftsleitungs- und Managementsitzungen inklusive Terminplanung, Protokollführung und Nachverfolgung von Pendenzen
• Erstellung von Präsentationen, Reports, Statistiken und Management-Unterlagen in Deutsch und Englisch
• Planung und Organisation von Meetings, Offsites und Kundenanlässen

50% Spezialaufgaben & Business Support

• Koordination und Versand von Pressemitteilungen und Unternehmensinformationen
• Unterstützung und Mitarbeit bei Marketingaktivitäten, Kampagnen sowie der internen und externen Unternehmenskommunikation in enger Zusammenarbeit mit Marketing
• Pflege und laufende Aktualisierung der Corporate Website sowie weiterer digitaler Kommunikationskanäle
• Optimierung und Weiterentwicklung administrativer Prozesse, Dokumentationen und interner Abläufe
• Eigenständige Übernahme und Umsetzung von Spezialprojekten im Auftrag des CEOs, in enger Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen

Dein Profil

• Kaufmännische Grundausbildung sowie eine Weiterbildung im Assistenz- oder Office-Management
• mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion im Dienstleistungs- oder Produktionsumfeld
• Freude an einer abwechslungsreichen Tätigkeit mit operativen und koordinativen Aufgaben
• Diskrete, vertrauenswürdige und belastbare Persönlichkeit mit hoher Eigeninitiative
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie hohe Dienstleistungs- und Lösungsorientierung
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten: Deutsch auf Muttersprachniveau sowie sehr gute Englischkenntnisse; Französischkenntnisse sind ein Plus.
• Versierter Umgang mit Microsoft 365 sowie Affinität für digitale Lösungen

Dein Arbeitsort liegt im Service Center in Kloten. Du arbeitest in Gleitzeit zwischen 7:00 und 17:00 Uhr, Home Office ist nach Absprache möglich.