Backoffice-Allrounder | Organisationstalent, Vollzeit

Spataro Media GmbH

Zug

On-site

CHF 51,000 - 61,000

Full time

16 hours ago

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Job summary

Spataro Media GmbH in Zug sucht eine motivierte Backoffice-Kraft zur Unterstützung des Geschäftsführers und des Teams. Sie erledigen einfache Buchhaltung, Rechnungen, Mahnungen, organisieren Termine, To-Dos und Reisen.

Sie sichten Posteingang und E-Mails, unterstützen das Recruiting, koordinieren Gespräche, Onboarding und pflegen Kontakte zu externen Dienstleistern. Voraussetzungen: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, sehr gute Deutschkenntnisse, Führerschein Kategorie B, strukturierte

Qualifications

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ähnliches.
Sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse.
Führerausweis Kategorie B.
Vollzeit-Verfügbarkeit am Standort Zug.
Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.

Responsibilities

Rechnungen und Mahnungen erstellen, Belege ordnen und die einfache Buchhaltung vorbereiten
Termine, To-Dos und Reisen der Geschäftsführung organisieren und nachhalten
Posteingang und E-Mails sichten, vorsortieren und nach Vorgabe beantworten
Im Recruiting unterstützen: Bewerbungen sichten, Gespräche koordinieren, Onboarding
Kontakt zu externen Dienstleistern pflegen (Treuhand, Anwalt, Versicherung)
Recherchen durchführen und eine Vorauswahl für Entscheidungen aufbereiten
Beschaffungen, Botengänge und allgemeine Unterstützung im Tagesgeschäft
Für Ordnung und reibungslose Abläufe im Büro sorgen