Mitarbeiter/in Office Management / Administration- Vollzeit (m/w/d)

Spataro Media GmbH; Zug; On-site; CHF 51,000 - 61,000; Full time

Job summary

Spataro Media GmbH in Zug sucht eine engagierte Backoffice-Kraft zur Verstärkung des Teams. Sie erstellen Rechnungen, ordnen Belege, organisieren Termine der Geschäftsführung und unterstützen Recruiting-Aktivitäten. Zudem pflegen Sie Kontakte zu externen Dienstleistern, führen Recherchen durch und sorgen für reibungslose Büroabläufe.

Ihr Profil: kaufmännische Ausbildung, sehr gute Deutschkenntnisse, Führerausweis B, strukturierte Arbeitsweise und hohe Motivation, Vollzeit am Standort Zug.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliches ist zwingend notwendig.
• Sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse.
• Führerausweis Kategorie B (zwingend erforderlich).
• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Freude an administrativen Aufgaben und Arbeit am Computer.
• Hohe Eigenmotivation und Bereitschaft, mit klaren Prozessen zu arbeiten.
• Vollzeit-Verfügbarkeit (100%) am Standort Zug.

Responsibilities

• Rechnungen und Mahnungen erstellen, Belege ordnen und die einfache Buchhaltung vorbereiten.
• Termine, To-Dos und Reisen der Geschäftsführung organisieren und nachhalten.
• Posteingang und E-Mails sichten, vorsortieren und nach Vorgabe beantworten.
• Im Recruiting unterstützen: Bewerbungen sichten, Gespräche koordinieren, Onboarding.
• Kontakt zu externen Dienstleistern pflegen (Treuhand, Anwalt, Versicherung).
• Recherchen durchführen und eine Vorauswahl für Entscheidungen aufbereiten.
• Beschaffungen, Botengänge und allgemeine Unterstützung im Tagesgeschäft.
• Für Ordnung und reibungslose Abläufe im Büro sorgen.

Skills

Deutschkenntnisse

Arbeitsorganisation

Administrative Aufgaben

Eigenmotivation

Education

Kaufmännische Ausbildung

Job description

Deine Karriere bei Spataro Media GmbH

Wir suchen eine neue Kollegin oder einen neuen Kollegen zur Verstärkung unseres Teams im Backoffice.

Deine Aufgaben

• Rechnungen und Mahnungen erstellen, Belege ordnen und die einfache Buchhaltung vorbereiten
• Termine, To-Dos und Reisen der Geschäftsführung organisieren und nachhalten
• Posteingang und E-Mails sichten, vorsortieren und nach Vorgabe beantworten
• Im Recruiting unterstützen: Bewerbungen sichten, Gespräche koordinieren, Onboarding
• Kontakt zu externen Dienstleistern pflegen (Treuhand, Anwalt, Versicherung)
• Recherchen durchführen und eine Vorauswahl für Entscheidungen aufbereiten
• Beschaffungen, Botengänge und allgemeine Unterstützung im Tagesgeschäft
• Für Ordnung und reibungslose Abläufe im Büro sorgen

Über uns

Die Spataro Media GmbH, ansässig in Zug, hat sich auf die Gewinnung von Neukunden über Social Media spezialisiert. Unser Fokus liegt dabei auf der Ansprache von Geschäftsführern kleiner und mittelständischer Unternehmen (KMU).

Mit einer klaren Strategie vermarkten wir die Angebote unserer Kunden gezielt über Social Media. Bisher haben wir über 150 Schweizer Firmen erfolgreich betreut, was die Wirksamkeit und Beständigkeit unserer Massnahmen unterstreicht.

Weitere Informationen über uns und unsere Arbeitsweise findest du auf unserer Karriereseite unter https://karriere.spataro-media.ch/

Gehalt und Entwicklung

Gehalt: Fixum CHF 5’000.- brutto pro Monat (13 Monatslöhne) + Jährliche, leistungsbezogene Gehaltserhöhungen

Wir bieten dir

• Attraktive Vergütung mit klarer Entwicklungsperspektive. Du startest mit einem fairen Fixgehalt und hast von Anfang an eine klar definierte Gehaltsentwicklung.
• Sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen. Du arbeitest in einem etablierten Unternehmen mit stabiler Auftragslage, das sich auf langfristige Zusammenarbeit statt kurzfristige Experimente fokussiert.
• Feste Arbeitsprozesse und klare Zuständigkeiten. Du arbeitest nach klaren Leitfäden und Strukturen, weisst genau, was deine Aufgaben sind und kannst dich voll auf die Umsetzung konzentrieren, statt dir alles selbst zusammenzusuchen.
• Digitale Prozesse und strukturierte Einarbeitung. Unsere Prozesse sind 100% digital und klar dokumentiert. Du erhältst eine strukturierte Einarbeitung und Schulung nach festen Abläufen, damit du dich schnell zurechtfindest und deine Aufgaben im Tagesgeschäft sicher und zuverlässig übernimmst.
• Modernes Büro im Tech Cluster Zug mit Top-Infrastruktur. Dich erwartet ein hochwertig ausgestatteter Arbeitsplatz in einer modernen Umgebung mit Meetingräumen, Lounges, Dachterrasse und allem, was du für produktives Arbeiten brauchst.
• Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem kleinen, fokussierten Team. Du arbeitest eng mit einem kleinen Team zusammen, hast kurze Entscheidungswege und arbeitest nah am Geschehen, ohne in anonymen Strukturen unterzugehen.
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliches ist zwingend notwendig
• Sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse
• Führerausweis Kategorie B (zwingend erforderlich)
• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Freude an administrativen Aufgaben und Arbeit am Computer
• Hohe Eigenmotivation und Bereitschaft, mit klaren Prozessen zu arbeiten
• Vollzeit-Verfügbarkeit (100%) am Standort Zug