Backoffice-Allrounder (Vollzeit) in Zug – Digital & Strukturiert

Spataro Media GmbH; Zug; On-site; CHF 51,000 - 61,000; Full time

Job summary

Spataro Media GmbH in Zug sucht eine engagierte Backoffice-Kraft zur Verstärkung des Teams. Sie erstellen Rechnungen, ordnen Belege, organisieren Termine der Geschäftsführung und unterstützen Recruiting-Aktivitäten. Zudem pflegen Sie Kontakte zu externen Dienstleistern, führen Recherchen durch und sorgen für reibungslose Büroabläufe.

Ihr Profil: kaufmännische Ausbildung, sehr gute Deutschkenntnisse, Führerausweis B, strukturierte Arbeitsweise und hohe Motivation, Vollzeit am Standort Zug.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliches ist zwingend notwendig.
• Sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse.
• Führerausweis Kategorie B (zwingend erforderlich).
• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Freude an administrativen Aufgaben und Arbeit am Computer.
• Hohe Eigenmotivation und Bereitschaft, mit klaren Prozessen zu arbeiten.
• Vollzeit-Verfügbarkeit (100%) am Standort Zug.

Responsibilities

• Rechnungen und Mahnungen erstellen, Belege ordnen und die einfache Buchhaltung vorbereiten.
• Termine, To-Dos und Reisen der Geschäftsführung organisieren und nachhalten.
• Posteingang und E-Mails sichten, vorsortieren und nach Vorgabe beantworten.
• Im Recruiting unterstützen: Bewerbungen sichten, Gespräche koordinieren, Onboarding.
• Kontakt zu externen Dienstleistern pflegen (Treuhand, Anwalt, Versicherung).
• Recherchen durchführen und eine Vorauswahl für Entscheidungen aufbereiten.
• Beschaffungen, Botengänge und allgemeine Unterstützung im Tagesgeschäft.
• Für Ordnung und reibungslose Abläufe im Büro sorgen.

Skills

Deutschkenntnisse

Arbeitsorganisation

Administrative Aufgaben

Eigenmotivation

Education

Kaufmännische Ausbildung

Job description

Spataro Media GmbH in Zug sucht eine engagierte Backoffice-Kraft zur Verstärkung des Teams. Sie erstellen Rechnungen, ordnen Belege, organisieren Termine der Geschäftsführung und unterstützen Recruiting-Aktivitäten. Zudem pflegen Sie Kontakte zu externen Dienstleistern, führen Recherchen durch und sorgen für reibungslose Büroabläufe.

Ihr Profil: kaufmännische Ausbildung, sehr gute Deutschkenntnisse, Führerausweis B, strukturierte Arbeitsweise und hohe Motivation, Vollzeit am Standort Zug.