Allrounder Büro & Administration – Organisation & Support

Stadler Rail AG; Wallisellen; Remote; CHF 40,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Veranstaltungen/ Firmenevents

Weiterbildungsmöglichkeiten

Ermäßigungen bei Freizeitaktivitäten

Job summary

Stadler Rail AG sucht motivierte Talente zur Unterstützung des Office Managements und der Empfangsdienste. Du betreust die Telefonzentrale in Deutsch und Englisch, planst Meetings und koordinierst Termine in einem dynamischen Umfeld.

Zudem übernimmst du administrative Tätigkeiten, pflegst Verträge und Berichte in IT-Systemen und unterstützt verschiedene Fachbereiche. Eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie Teamgeist und Lernbereitschaft runden dein Profil ab.

Qualifications

• Schulische Voraussetzungen: Sekundarschule mit guten Leistungen, insbesondere Sprachen Deutsch & Englisch.
• Motivierte, zuverlässige und verantwortungsbewusste Persönlichkeit.
• Exakte, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Teamgeist.
• Sichere Nutzung gängiger digitaler Arbeitsmittel (MS Teams/Outlook).

Responsibilities

• Empfang von Gästen und Betreuung der Telefonzentrale auf Deutsch und Englisch.
• Planung, Koordination und Vorbereitung von Meetings, Konferenzräumen und Terminen.
• Zuverlässige Erledigung der täglichen Korrespondenz mit Mitarbeitenden, Lieferanten und Schnittstellen.
• Pflege und Aufbereitung von Verträgen, Berichten und Systemdaten in IT-Anwendungen
• Unterstützung der Abteilungen Personal, Finanzen, Warranty, Einkauf, Verkauf & Marketing.
• Mitarbeit in organisatorischen und kaufmännischen Prozessen.

Skills

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Teamfähigkeit

Serviceorientierung

Education

Sekundarschule

Tools

MS Teams

Outlook

Job description

Stadler Rail AG sucht motivierte Talente zur Unterstützung des Office Managements und der Empfangsdienste. Du betreust die Telefonzentrale in Deutsch und Englisch, planst Meetings und koordinierst Termine in einem dynamischen Umfeld.

Zudem übernimmst du administrative Tätigkeiten, pflegst Verträge und Berichte in IT-Systemen und unterstützt verschiedene Fachbereiche. Eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie Teamgeist und Lernbereitschaft runden dein Profil ab.