Backoffice & Finance Coordinator — Flexible Hours & Growth

PLING GmbH - for smart decisions; Zug; On-site; CHF 60,000 - 80,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Home-Office möglich

Attraktives Belohnungssystem

Job summary

PLING GmbH - for smart decisions in Zug sucht eine motivierte Buchhaltungsunterstützung zur Verstärkung unseres Teams. Sie arbeiten eng mit Kund:innen zusammen, erstellen Debitorenrechnungen und unterstützen bei Monats- und Jahresabschlüssen.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gute Deutschkenntnisse und Freude an Ordnung und Struktur mit. Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeit runden das Profil ab; Loyalität und Humor sind willkommen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Erfahrungen in einer vergleichbaren Position.
• Affinität zur Gastronomie & Hospitality.
• Sinn für Ordnung und Struktur.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse von Vorteil.
• Loyalität, Eigenverantwortung und Humor.

Responsibilities

• Freude am engen Austausch mit Kund:innen und Mandant:innen.
• Unterstützung bei der Erstellung der Debitorenrechnungen inkl. Mahnläufen.
• Kontrolle Tages / Monatsabschlüsse mit CashUp / Run My Accounts.
• Unterstützung beim Abgleich des Monats-/Quartalsabschluss mit dem System Run My Accounts.
• Kontrolle und Verarbeitung monatlicher Spesenabrechnungen unserer Kunden.
• Allgemeine Aufgaben des Büromanagements (Ablage, Büromaterial bestellen etc.).
• Betreuung des Telefons und professionelle Auskunftgabe der Kunden.
• Unterstützung im der Buchhaltung und Personalwesen.

Skills

Kund:innenbetreuung

Buchhaltungserfahrung

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Sprachkenntnisse Deutsch

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

Run My Accounts

Job description

PLING GmbH - for smart decisions in Zug sucht eine motivierte Buchhaltungsunterstützung zur Verstärkung unseres Teams. Sie arbeiten eng mit Kund:innen zusammen, erstellen Debitorenrechnungen und unterstützen bei Monats- und Jahresabschlüssen.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gute Deutschkenntnisse und Freude an Ordnung und Struktur mit. Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeit runden das Profil ab; Loyalität und Humor sind willkommen.