Administrationskoordinator: Klinikmanagement & Termine

Universitätsspital Basel (USB); Basel; On-site; CHF 65,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Attraktive Lohnpolitik und Sozialversì

Vergünstigungen in Shopping, Sport und

Unterstützung bei Umzug und Wohnungss"

25 Ferientage plus 5 freie Flexitage

Fort- & Weiterbildungen und Karriere规划

Campus im Herzen Basels

Kinderbetreuungsmöglichkeiten

Kostenloses Sport- und Bewegungsprog

Job summary

Das Universitätsspital Basel sucht eine administrative Assistenz zur Unterstützung im Bereich Verwaltung und Koordination. Sie betreuen Arbeitsverträge, Stammdaten, Termine und Meetings und arbeiten eng mit dem departementalen Management Office zusammen.

Zu Ihren Aufgaben gehört die Bearbeitung von Rechnungen, Abrechnungen und Monatsabschlüssen sowie die Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Team.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Berufserfahrung in der Administration und Koordination.
• Erfahrung in der selbständigen Bearbeitung administrativer Aufgaben sowie im Terminmanagement.
• ,

Responsibilities

• Unterstützung bei Arbeitsverträgen, Pensumsänderungen und Austritten gemäß Checklisten.
• Pflege und Aktualisierung der Zeit- und Abwesenheitsdaten inkl. monatlicher Abschlüsse.
• Planung von Teammeetings, Kaderretraite, departementalen Veranstaltungen und Teamevents.
• Bearbeitung von Rechnungen, Kontierung und Prüfung eingehender Rechnungen.
• Mitarbeit bei finanziellen Auswertungen im Rahmen der Monatsabschlüsse.
• Ansprechperson für allgemeine administrative Mitarbeitendenanliegen.

Skills

Verwaltungsaufgaben

Terminmanagement

Teamkoordination

Kunden/Stakeholder-Kommunikation

Selbstständige Arbeitsweise

Dienstleistungsorientierung

Education

Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Berufserfahrung

Tools

MS Office

ERP-Systeme

Job description

Das Universitätsspital Basel sucht eine administrative Assistenz zur Unterstützung im Bereich Verwaltung und Koordination. Sie betreuen Arbeitsverträge, Stammdaten, Termine und Meetings und arbeiten eng mit dem departementalen Management Office zusammen.

Zu Ihren Aufgaben gehört die Bearbeitung von Rechnungen, Abrechnungen und Monatsabschlüssen sowie die Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Team.